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市政基础建设项目实施过程中投资控制问题与方法研究

 

四川正信建设工程造价事务所有限公司   黄春华

 

近年来,我市加强了市政基础设施建设投资,为了提高城市功能,改善投资环境,纷纷进行了大规模的市政基础设施建设。在此背景下市政工程的造价控制,在市政建设项目中是一个重要的因素,也是项目的主要控制目标之一。市政工程大多属干线型工程,且多处于市区内,影响控制因素很多,如地上及地下障碍物、交叉作业、施工作业点多且分散、工期短、质量要求高等客观因素,同时还涉及到政府部门行政指令等要求,所有这些因素都直接或间接地影响着工程投资,若处理不好,投资控制就很难圆满完成。同时针对我市市政基础设施建设项目中出现结算价超中标价、超概算的问题,根据市政基础设施建设项目的特点和现状,就项目的招标投标、合同管理、工程变更、计价管理、跟踪控制等实施过程中涉及项目投资控制的方面进行研究,现就市政基础设施工程建设项目实施过程中投资控制问题与方法进行分析。 

关键字:市政基础设施    投资控制    问题与方法


一、实施过程中存在的问题

通过多年的市政基础设施建设项目造价咨询执业的经验,对市政基础设施建设项目实施过程中存在的问题总结如下:

1、市政工程涉及专业部门较多,各种管线复杂,很多管线还分属军队、电信、电力、煤气等各部门,这些迁改费用、赔偿费用事前难以确定,且费用较大。        

    2、市政设施项目配套设施(如电力浅沟、电力隧道、管线管沟、交安工程等)增补项目多,由于部分工程设计与招标不同步,导致后期增补项目较多,又难以安排其他施工单位交叉施工,故大多采取作为增加工程直接委托的方式,也导致投资大幅增加;

3、建设部与国际惯例接轨推行的工程量清单计价和招标,是按照FIDIC模式进行计价和招标,而国际上普遍存在低中标高索赔的现象,索赔成为施工企业赢利的主要手段,在我国的紫坪铺水库、小浪底、三峡工程中就有较多索赔,招标人在前期准备不充分,招标文件不完善,造成索赔的费用增加;

4、四川现行最低价中标的招标方式且交纳低价风险金的办法并非防止低价的唯一有效办法,过分低价导致施工企业亏损,使其有通过设计变更来改变其亏损的利益驱动,低价保证金加重了施工企业的资金负担,个别工程保证金甚至超过了合同价,过大的资金投入和资金成本,使施工企业更提高了工程利润的预期,加大了在工程造价上与业主的分歧和矛盾冲突;

5、中国经济高速发展,固定资产投资规模增速较快,资源和劳动力短缺,以及物价通涨效应叠加,引起建筑材料、设备、运输、劳动力的大幅上涨,这也直接导致了项目建设成本的上升;

6、施工阶段设计变更随意性大。工程项目应该经过可行性研究和投资额度的审批程序,其工程造价的控制应该按批准的投资额度。但很多建设单位急于项目的开工,又没有做好必要的准备,对投资额度的要求、建筑标准的把握、设计深度的审查、招标文件和承包合同的合理与完善程度没有严格把关,造成边施工边变更,对施工中的工程想改就改,有的项目一改再改,对更改的必要性和合理性没有监督,对更改造成的损失没有相应的责任制约。

7、现场签证问题多。由于目前采取的是计量(监理)与评价(决算)分离的工程监管模式,负责决算审核工作的造价工程师施工时一般不到现场,决算审核时工程量的计算依据主要就是施工图和监理签证,这为施工环节(尤其是隐蔽工程)偷工减料提供了可能。比如,市政道路工程中的石碴基层填筑,石碴方量的计算,一般采用现场丈量体积,按实结算。但如果在丈量时施工单位弄虚作假,或者监理人员不负责任,签证时填筑厚度比实际厚度多出10cm,则对于一个面积在10m3的道路工程,石碴方量则增加1m3 ,按石碴填筑综合单价40/m3 计算,则此项造价就增加40万元。因此,现场签证的准确性和及时性十分必要。

8、决算中高估冒算,虚报工程造价。巧立名目,高套定额;虚设费用;提高计费标准,扩大取费范围。

二、项目实施过程中的投资控制方法研究

一)项目实施阶段采用委托造价咨询公司跟踪审计造价控制投资

建安工程投资是项目总投资的主要组成部分,能否在施工过程中实施有效的控制,直接关系到投资计划的全面实现,影响整个项目的投资效果。因此,施工过程跟踪审计造价控制应采用作为造价控制。

1)跟踪审计单位应参与施工组织(设计)方案的审核:主要针对施工过程中需单独编制专项施工组织(设计)方案的新增子项目,对此类专项施工方案中涉及工程造价变化部分进行审核,并提出建议意见。

2)跟踪审计单位应参与图纸会审,并形成的会审纪要和交底记录。对涉及工程造价变更的会审意见,应认真分析其合理性及必要性,防止出现故意通过变更设计方案,以达到变更报价,损害业主利益的情况发生。

3)施工合同签订后,审计单位应根据招标文件{含工程量清单、招标答疑会会议纪要、招标补遗书(若有时)等}、投标文件、施工图纸、施工合同、甲方提出的具体要求、国家有关政策、法律、法规等,编制工程跟踪审计造价控制详细方案(控制详细方案必须涵盖造价控制关键控制点、重点、注意事项、建议处理意见等内容),并将此方案书面报送甲方、丙方各一份。

4)跟踪审计单位应做好工程记录,严格现场签证管理 ,严格现场签证管理,是施工阶段控制工程造价的重要工作。

在施工过程中,审计单位同承包方都各自做好工程记录,特别是隐蔽工程记录和签证工作,计量时对于可以描述清楚的尺寸、部位、数量要认真记录并做简图,同时依靠数码相机摄影、照相等手段帮助以减少结算时的扯皮现象。每个造价人员做好工作日记,经常深入施工现场,对照图纸察看施工情况:协助业主及时审核因设计变更、现场签证等发生的费用,相应调整控制目标,并为最终的工程总结算提供依据和做好必要的准备工作。我们知道对于市政工程合同外费用所占比例较高,必须严格加强现场签证的管理,制定现场签证管理程序。另外在工程施工过程,我们严格从以下方面对现场签证的审查

1、由承包方填写的签证,依据工程实际情况和合同条款认真核实后方能签认。

2、有的承包方为了中标,自动压价。但为保住自己的利润,在变更项目的单价上漫天要价,对非包干工程进行大量的施工现场签证,这种变更和签证应严格审查。

3、对承包方在签证上巧立名目,弄虚作假,以少报多,蒙哄欺骗,遇到问题不及时办理签证,结算时搞突击的现象应严格审查。

5) 跟踪审计单位应严格审查并控制工程变更

在施工中引起变更的原因很多,如工程设计粗糙,使工程实际与发包时提供的图纸不符;当前市场供应的材料规格标准不符合设计要求等,这些问题的产生给工程造价留下活口因素。对必须发生的,尤其是涉及到费用增减的工程变更,工程变更应尽量提前,变更发生得越早则损失越小。若在工程施工前变更。则只须修改图纸,其他费用尚未发生,损失有限:若在采购阶段变更,不仅需要修改图纸,而且设备、材料还须重新采购:若在施工阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还须拆除,势必造成重大变更损失。工程变更是施工阶段影响工程造价最大的因素,但客观的讲,任何工程项目都不可避免的会发生工程变更:工程变更既可以由业主(或设计单位)提出,也可以由承包商提出。工程变更发生后,其审查尤为重要。工程变更无论是由哪方提出,必须经设计单位代表、业主单位代表、总监理工程师、工程咨询单位代表共同签字,经确认后由设计单位发出工程变更通知。对于这方面有以下几点值得注意:

1、工程变更是否必要,是否有承包商通过变更将低单价清单项目更改为高单价清单项目的现象。确属原设计不能保证工程质量要求,设计遗漏和确有错误及与现场不符无法施工非改不可的,工程变更必须说明变更原因,如地质情况变化、工艺改变、设备选型不当、设计漏项、设计失误或其它原因。

2、一般情况下,即使变更可能在技术上是合理的,也应全面考虑,将变更后所产生的效益与现场变更增加的费用和可能引起的索赔等所产生的损失,加以比较,权衡轻重后再做决定。

3、是否清单上已有适合或类似的项目单价,而另行审批单价的现象;我们在批复新的合同外单价时,根据合同及实际情况认真编写审核批复意见。对于同时有核增核减的工程变更设计工程数量,是否在核增的同时对相关细目数量进行核减。

4、对于招标文件和合同中明确由承包商承担的风险费用、施工配合费用、施工措施费,是否通过变更予以支付。

5、工程造价增减幅度是否控制在总概算的范围之内,若确需变更但有可能超概算时,及时报业主单位。

(二)加强合同管理、减少对方索赔适时提出反索赔

进入施工现场后,造价人员应认真熟悉了包括招投标文件(含补遗书)、工程合同及附件、施工图纸、地质资料等有关资料。充分掌握有关造价的条款,为工程造价控制目标的实现打下了基础。施工合同是工程结算、拨付工程款及处理索赔的直接依据,也是工程建设质量控制、进度控制、费用控制的主要依据。因此在签订合同时应谨慎,对于其中的包干风险费,必须把握其费用所含内容,这对于市政工程来说是非常重要的。

合同管理对造价控制起着很重要的作用,我们工程造价管理人员必须充分理解和熟悉合同条款。一方面要利用合同条款随时解决工程造价方面的纠纷,另一方面要全面履约,以避免索赔的发生。另外,对施工单位不履行或不完全履行约定的义务,我们亦可以向施工单位提出反索赔,先发制人,以减少业主单位的损失,降低工程造价。工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段,对建设项目全过程造价管理来说也是最难、最复杂的,这个难点就是工程变更和工程索赔。作为工程造价人员来说,工作主要包括与承包商一起参加施工图纸会审,熟悉施工图纸变更情况,做到心中有数;与建设方、承包商和监理单位几家相关单位明确统一的工程变更审核程序及审签人,实际操作中严格按约定办理;协助业主分析索赔事项,分清责任,及时提出反索赔,挽回不必要的损失;按合同和已经约定的规定,及时计算每次变更引起的造价变动,为业主投资决策控制提供依据。

(三)严格控制中间计量

我们工程造价管理人员应经常深入施工现场了解、收集工程的有关资料,及时掌握现场施工动态。

现在市政工程大多采用工程量清单招标。如果清单量与实际施工图数量出入太大,按清单量来防止超计量就会产生错误。因此复核工程量清单数量显得尤为重要。在复核过程中,土石方工程(含软基处理)又是复核的重点,因为在实际月计量支付中,土石方是按分层、分段计量的,相对来讲比较粗略,所以只有在工程量清单上进行总量控制才能有效地防止超计量。发现有不符时,则应按规定及时予以更正。

加强工程量清单的合同内计量工作。工程量清单计量一般是根据每月完成的合同内实物工作量经监理工程师签认合格准予计量的工程细目,它有阶段性、按实计量的特点。根据这个特点,应在过程中来进行控制,而不是依靠事后发现超计量以后再扣回。工程造价管理人员认真学习合同文件和招标文件中的计量条款,心中应明确哪些项目可以计量,哪些项目不能计量,属于包含在其他工程项目中的内容(例如:涵洞计量是以延米综合单价计量的,因此其挖基、回填、清淤、基础垫层、出入口铺砌等均不能单独计量)。重点审核施工期内各工程细目的合同内计量总额是否超出调整后的清单总额,对于超出的项目应查找原因,及时予以核减。

  (四)严格审定工程结算,真正体现工程的实际造价

由于工程造价控制从施工阶段开始就介入,因此,结算阶段的工作相对就显得轻松。在这个环节上:一要核对竣工工程内容是否符合合同条件要求,工程是否竣工验收合格,结算是否符合合同中约定的结算方法、计价依据、取费标准、主材价格和优惠与承诺条件等。二要检查核对隐蔽工程验收记录,所有隐蔽工程均需进行验收,工程要经监理工程师签字确认,隐蔽工程量要与竣工图相一致。三要落实设计变更签证,设计变更要有原设计单位负责人签字,并经业主单位代表和监理工程师签字,重大设计变更要经原设计审批部门审批,否则不应列入竣工结算。四要现场按竣工图、工程变更、现场签证进行工程量的核实。认真审核工程结算,剔除其中多算工程量、高套定额、高取费用、不切合实际的签证、不合理的技术措施等增加的费用,使结算真正体现工程实际造价,这是控制工程造价的重要环节。

三、结语

总之,工程造价的控制是一项系统工程,集管理、技术、质量、施工、经济、法规等知识技能相结合的工作。需要在事前、事中、事后进行全过程、全方位的动态管理,加强工程造价控制可发现投资管理上存在的薄弱环节,促使工程投资管理不断完善。在管理中应充分发挥激励和约束两种机制的功能,并不断进行投资管理体制的改革,实行建设项目的法人制度。实行量价分离,形成以量为主的企业定额系统,建立以市场形成价格的价格机制,只有这样才能为国家节约大量的建设资金,造福更多的百姓。