陈 鑫,胡春华,吴晓艳

（四川志恒工程管理咨询有限公司，四川 成都610000）

   摘  要：当前新科技的迅猛发展给传统成本管理工作带来了前所未有的冲击。如何将BIM、云计算、人工智能等新技术运用于成本管理工作中，对于提升管理效率，提高企业核心竞争力具有重要作用。本文以成本IT系统（成本信息化管理系统）及BIM的运用为例，阐述新技术在实际工作中的运用，希望能起到抛砖引玉之作用。

   关键词：成本管理;成本IT系统;BIM

   1 项目成本管理现状

   1.1 难以实时掌握合同执行情况

   对于异地开发项目以及多项目的公司，合同数量通常是海量的。合同在执行过程中经常会存在各种变更、付款、结算等与合同相关的各种信息，传统办公软件，如EXCEL等面对如此巨大的信息量无法实现实时、精准的管理，导致信息掌握不充分，同时难以与合同相关方形成共享，导致合同间的大量扯皮，在结算时极易导致争议的发生。

   1.2 难以正确制定资金计划

   作为资金密集型行业，房企都会非常重视现金流的管理，资金的运筹能力对于降低财务成本，提高企业抗风险能力具有重要意义。但在实际项目开发过程中，大量不同类型的合同处在不同的执行过程中，要在短时间内准确制定出未来各月各季度甚至各年度的资金计划，几乎是不可能完成的任务。在实际工作中，虽然成本及财务人员投入大量精力与时间制定资金计划，但由于各类数据每天都在变化之中，往往是头一时间得到的数据，实际上已经过时了，难以确保数据的及时性及准确性。

   1.3 难以准确、及时地得到成本信息

   由于成本信息不能正确预估并及时传递，公司无法及时准确地掌握各项目的成本动态，各项目与公司间、各部门之间、甚至部门内部的信息都不能及时共享，管理效率低下。以往的手工处理工作量大且容易出现错误，经常导致各部门数据不统一，信息查询不便，更无法避免人员流动导致的信息流失。

   1.4 难以及时追踪各类材料价格波动情况

   在项目实施的材料采购过程中，由于涉及的厂商、规格型号、报价、优惠比例、质量等信息非常繁杂，手工管理根本无法随时掌握各类材料的最新动态，更难以在项目间共享材料方面的信息，导致在材料采购过程中难以准确作出正确判断。

   1.5 难以实现成本数据的有效集成

   虽然各房企都愈来愈重视各类成本数据的积累，但在具体操作中却难以实现有效的数据搜集整理。因此，也无法提出切实有效、可信可行的目标成本以及限额设计指标，从而也难以实现多方案、多项目间的有效成本对比，难以持续提高企业成本管理水平。

   2 IT系统的运用

   2.1 运用IT技术的必要性

   鉴于上一章节所述成本管理的现状，为提高成本管理绩效，积极运用IT技术，建立成本管理信息化系统是必须的。成本信息化管理系统（成本IT系统）的应用，能使房企在整个开发建设周期内通过IT技术，通过对项目成本进行科学、规范地结构分解，制定目标成本，并能在项目开发建设过程中全面反映任意时点的动态成本，为企业了解项目动态成本、控制成本风险、洞察成本动向、制定资金计划、掌握投资进度等提供准确可靠的数据。

   2.2 成本IT系统的核心思路及目标

   成本IT系统的核心思路是，在项目开发前期设定目标成本，并将目标成本分解为合约规划，用以指导招标采购工作；在项目的推进过程中，根据目标成本以及合约规划，实现成本的分级管控，系统实时统计动态成本；通过对动态成本与目标成本间的对比，检查、发现和解决问题，从而达到管控项目成本的目的。因此，建立成本IT系统的目标为三个方面：（1）全面、实时、准确地反映项目动态成本，加强成本过程的可控性及透明度，以达到控制成本的目的；（2）完善月度资金计划管理，实现资金的管理与分析要求；（3）成本数据的自动生成并即时更新。

   2.3 成本IT系统的运用

   2.3.1 成本IT系统运用的范围

   成本IT系统的运用贯穿于项目开发建设全过程：项目前期的“成本测算”阶段，项目实施期的“成本控制”阶段以及项目竣工后的“成本核算”阶段，其中，成本控制阶段又包含目标成本的设定、动态成本管理以及成本回顾。具体详图1。

   2.3.2 成本IT系统的组成及运作流程

   成本IT系统可分为10个模块：成本测算，目标成本，合约规划，月度资金计划，合同订立，合同执行，合同付款，合同分析，动态成本，成本结算。具体详图2。

   成本测算模块主要是从工程造价角度，在项目前期对其成本进行估算，用以支持不同阶段的目标成本，其控制科目可根据不同阶段的目标成本进行设置。

   目标成本模块是对强排方案/方案设计/施工图设计阶段过程形成的目标成本进行管理。

   合约规划模块是将目标成本按预计合约的思路进行分解，支持、引入合约规划模板，快速生成合约规划。

   月度资金计划模块节点分为三步：资金计划编制、资金计划审核及资金计划分析。合同经办人员根据业务开展情况编制合同付款计划，为下月资金支付做好准备；公司将各项合同的付款计划进行搜集汇总并根据现金流情况进行审核；在月末对资金计划的执行情况进行对比分析，为下一月度资金计划的准确制定提供参考。

   合同订立模块主要包含合同登记及文档管理两个环节。合同登记主要用于登记合同或非合同的详细资料，登记时需指定对应的合约规划，进行事前控制，实时反映项目动态成本；文档管理主要是对项目成本的相关文档进行集中管理，支持相关文档的上传、下载、在线查阅等功能，方便在实际业务中对项目文档进行随时调阅。

   合同执行模块包含四个环节：合同变更、合同结算、履约评估、合同台账。合同变更用于登记合同执行过程中所发生的设计变更、现场签证等各种变更的详细资料。需指定对应的合约规划，进行事前控制，实时反映项目动态成本；合同结算用于对合同进行结算处理，录入总造价、其他扣款、甲供材扣款、结算金额、结算时间、质保金等数据，系统自动生成合同的应付进度余款，完成合同的结算调整。需指定对应的合约规划，进行事前控制，实时反映项目的动态成本；履约评估是用于合同执行完毕后，对合同从签订、实施、结算、质保等各阶段的配合及合作情况进行综合评价及总结；合同台账是合同的全信息管理，用于查询合同相关信息和关联业务。

   合同付款模块包含应付进度款、付款申请、付款登记三个环节。应付进度款通过合同付款条款及合同执行情况，审定应付金额，确保付款进度与合同执行情况一致；付款申请在于管理合同或非合同的付款申请单，确保所有合同付款必须先进行请款，唯审批通过后才能付款；付款登记用于管理合同的实际付款记录及实付款金额的查询。

   合同分析模块包含合同执行分析、合同付款分析以及合同价款变动原因分析。合同执行分析主要是按照合同类别，对合同的执行情况，如已结算、未结算等合同执行情况进行登记，分析合同成本及变更情况，实时反映合同的最新执行情况，为控制变更提供决策依据；合同付款分析可以对合同的整体付款进度一目了然，为合同付款决策提供有力支撑；合同价款变动原因分析主要是记录各种成本变化的原因并对其进行分析，为提高成本控制水平提供经验支持。

   动态成本模块有五大功能：（1）动态成本监控。实时反映项目动态成本，记录项目各阶段的动态成本；（2）动态成本构成。展示项目最新的动态成本的构成明细；（3）实际成本分析。可以将动态成本、目标成本、实际发生成本、实际支付成本进行对比分析，反映各个核算对象的执行情况以及应付、实付情况；（4）产品分摊。可以将项目相关成本，如幼儿园、会所等成本分摊到各销售业态中，以实时获得销售或租赁产品的综合动态成本，为销售或租赁定价提供决策支撑；（5）成本预警。以目标成本与动态成本间对比情况为依据，设置预警阈值后，当两者差距达到阈值便会报警，以便管理者提前采取措施进行成本控制。

   成本结算模块包含核算成本及成本后评估。成本核算按两种方式进行项目最终成本的核算：按量价录入方式和合同拆分方式。项目后评估主要是提供不同项目间成本的对比分析功能。

   3 BIM技术的应用流程

   BIM技术虽然已面世多年，但相比IT技术在成本管理方面的运用，其应用还处于初始阶段。对于房企来说，大型商业项目往往有以下特点：（1）在建筑、结构、装饰等专业设计中，异型构件多；（2）在施工过程中，钢结构、幕墙等专业工程需进行大量深化设计；（3）受传统招商模式及设计统筹能力较弱的影响，施工过程中设计变更较多；（4）项目各阶段的算量、计价难度大。而BIM技术正好使得这些难点迎刃而解。

   3.1 BIM模型的共享

   运用BIM技术建立的模型可以在不同成本管理阶段进行共享。在项目设计阶段，设计端提供的BIM模型可以在招投标阶段以及施工阶段进行共享，从而减少算量建模数量，提高算量效率。目前，利用BIM模型算量一般是通过运用Revit软件创建的模型转化为广联达算量模型来实现，以实现工程算量、计价与管理模型的共享。其步骤如下：

  （1）建模策划：统一建模规则以及计价算量的命名要求，为模型信息关联提供基础；

  （2）模型建立：通过运用GFC插件，实现从BIM设计模型直接生成算量模型；

  （3）工程计量：将算量模型导入BIM5D平台，利用流水段划分提量功能，即可快速提取工程量。

   3.2 BIM模型的重复利用

   利用Revit在投标阶段创建的投标模型，施工阶段通过对投标模型进行完善和修改，即可满足施工阶段的计量需求，提高了模型重复利用率。同时，消除了二次建模工作，解决了由于建模人员、规则和习惯不同导致的计量计价的差异问题。其步骤如下：

  （1）模型创建：建筑与电气工程应用Revit软件建模，钢结构、幕墙工程应用Tekla软件建模；

  （2）模拟与优化：将上述创建好的模型导入Revit软件中进行模型整合，运用广联达和Revit交互规范对模型进行模拟检查及优化；

  （3）算量文件生产：利用广联达软件的GFC插件将Revit模型按GFC格式导出并生成算量文件；

  （4）模型交互使用：将算量文件导入广联达GCL、GBQ、GGJ软件里，即可进行模型交互使用。流程如图3。

   3.3 BIM在资金计划中的运用

   BIM模型对施工阶段过程控制的精度决定了整个项目对资金流向判定的准确度。应用BIM 5D平台查询构件及资源用量，制订物料消耗量计划，能够准确生成项目月度资金需求量计划，准确判定工程的资金流向和资金投放节点。

   4 展望

   当前，基于BIM技术的应用软件在很大程度上还仅仅是在工程项目的投标演示、设计碰撞试验、工程计量等方面，随着BIM技术进一步成熟以及推广，相信基于BIM造价管理方面的潜在价值将会得到进一步发掘，并将产生全面而深远的影响。目前亟需解决的问题及发展趋势如下：

  （1）统一BIM技术应用标准：目前，基于BIM技术的造价管理工作是将各个专业设计模型应用于工程造价编制。但由于设计模型的属性信息不能全面满足造价编制需求，且设计模型和算量模型间也没有统一的交换标准，导致造价人员不得不重新运用造价软件建模，这限制了BIM技术的横向集成应用。同时，基于BIM技术的信息化应用软件，其相互之间的数据传输与共享方面仍存在一定的障碍。因此，要实现BIM技术在造价管理方面的运用及横向推广，其相关数据传输标准必须得到统一。

  （2）统一成本管理数据分类标准：进行高效的信息交互离不开完整的标准信息分类体系，由于计量模型的关联信息多，例如含量指标、造价指标、建造标准、时间因素等，这些信息将会支撑不同阶段、不同专业的造价分析。建立统一编码体系，可以促进国内不同地区、不同组织共享BIM数据，实现数据的快速匹配、数据比较及数据调用。因此，建立一套标准数据编码及分类体系尤为重要。

  （3）整合BIM+大数据：BIM除了可以提高计量效率之外，结合大数据，BIM技术在成本管理中更重要的应用是，基于BIM+大数据技术所形成的业务和技术数据，如可租售比、成本对标、各类型建筑超支原因分析、成本风险分析等，将成为房企甚至整个行业知识管理的重要内容。

  （4）实现BIM+PM协同的全过程成本管理：基于BIM和项目管理充分融合的系统集成解决方案，将是今后全过程成本管理的发展趋势。

   参考文献：

   [1]华通.基于BIM的房地产在建工程价值评估研究[D].北京:北京交通大学,2015

   [2]方芳,刘月君,李艳芳,许彬.基于BIM的工程造价精细化管理研究[J].建筑经济,2014(6)

   [3]林韩涵,周红波,何溪.基于BIM设计软件的工程量计算实现方法研究[J].建筑经济,2015,36(4)

   [4]朱溢锫,黄丽华,肖跃军.BIM造价应用[M].化学工业出版社,2016