建筑工程造价的动态管理与控制研究
(四川良友建设咨询有限公司,四川 成都 610000)
摘 要:随着我国经济的快速发展,建筑行业发展也尤为迅速,逐渐成为我国的经济支柱之一;在建筑过程中要保证合理的经济效益,就必须做好工程造价工作,然而工程造价管理的工作是一项动态管理的过程,要想将项目实际成本控制在预算范围内,就必须实现工程造价的全过程动态管理,以避免项目受到资金风险。本文主要研究建筑工程造价的动态管理与控制要点,希望能够帮助工程项目尽可能地实现项目效益最大化。
关键词:建筑工程;工程造价;动态管理;控制要点
0 引言
建筑工程造价的动态管理控制是根据建筑工程造价制定的控制措施而进行的。将整个工程的计划成本和现场实际发生成本进行对比,如果工程造价在施工过程中控制不理想,则应该动态地调整工程造价控制措施,最终实现实际成本在工程预算控制范围之内。建筑工程造价是整个项目所花费的总的费用,整个建筑工程工期较长,影响工程造价的因素较多,人工费的上涨、材料价格的波动都会使工程造价受到影响,加上市场政策的变化、环境因素以及不可抗力都会给工程造价带来误差。要想在整个施工周期内更好地控制造价,就必须正确地把握工程造价中的控制要点。在工程预算的编制中,现场变更、签证的管理、合同的订立都应该是工程造价核算人员考虑的因素。随着信息化技术的发展,通过软件进行工程造价的动态管理为工程造价人员提供了方便,也只有通过网络化、信息化的工程造价动态控制和管理才能真正实现工程造价的成本管理。
1 建筑工程造价动态管理控制的必要性
之所以要对建筑工程实行工程造价动态管理,是为了尽可能地实现建筑工程效益的最大化,消除在全生命周期内的各种影响因素在整个工程施工过程中对造价的影响。结合工程造价的主要控制要点,对工程造价实行预警动态管理,不但可以节约项目成本,还可以降低企业资金风险,促进整个建筑企业朝着良性的方向发展。具体来说建筑工程造价的动态管理必要性有以下几个方面:
一是建筑工程造价动态管理是实现项目管理的重要内容,体现了整个项目管理者的管理水平,是建筑企业核心竞争力的直接体现。能够做好建筑工程造价的动态管理与控制对于企业来说不仅可以节约成本,提高企业信誉也可以提升企业的核心竞争力,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
二是建筑工程造价的动态管理模式更符合当前建筑行业的特点。建筑工程行业处于一个多变的市场环境中,工程预算只能为整个工程的资金使用提供指导,具体的成本控制必须要结合项目实施过程中的实际情况及市场情况。如果整个市场环境中的人工费和材料费大幅上涨,必然会增加建筑工程项目的成本,如果发生不可预期的索赔或者工程变更,也会给工程造价带来成本的上升,在这种情况下,一定要完善手续,保证整个工程项目的效益不受损害。
三是建筑工程造价的动态管理更符合当前企业资金支付的方式。建筑企业的资金一般是按照节点支付的,从最初的材料预付款到各个楼层节点款项的支付,其资金的使用一般是有一定的时间界限的,而且建筑工程整个施工周期较长,会发生许多次资金支付。为了更好地确定工程造价是否在控制范围内,必须要对工程进行实际造价和工程预算对比,通过对比了解项目资金动向,了解项目成本变动情况,从而及时采取措施,保证工程造价在预算范围之内。
2 建筑工程造价动态管理现状
我国的工程造价管理起步较晚,在管理模式上还存在一些问题,加上整个项目周期较长,影响因素较多,因此动态工程造价管理尚不能有效控制工程成本。工程造价与实际价格相去甚远的事情时有发生,个别工程造价管理人员不能够将造价与质量、进度、安全同步管理,这也是导致工程造价管理低下的主要原因之一。当前我国建筑工程造价动态管理中主要存在以下几个问题。
一是在工程造价编制过程中,没有实现动态的调整,工程造价的编制往往是在工程开工之前,而实际施工与编制预算的时间相差较多,其中往往会发生许多信息的变化,比如材料、机械价格的波动,合同的改变、工程变更、工程索赔等问题。而有的造价人员在造价管理中没有对这些信息及时把握,忽略了索赔、变更对工程造价的影响,不能如实反映工程成本,也不利于工程造价控制工作的开展。
二是工程造价动态管理制度不完善。有些建筑工程企业为了节约成本,往往使用兼职的造价人员进行造价管理,缺乏专门的造价管理部门进行管理,这样也就无法进行工程造价的动态管理,不能及时评价和控制工程造价,这种不完善的管理模式并不利于整个项目工程造价的动态控制。
三是我国工程造价定额计价缺乏实际意义。我国编制的工程造价软件大部分都是依靠广联达和斯维尔软件编制的,这些软件是基于国家定额库进行管理的,然而定额中所用的施工工艺和施工技术相比实际更新较慢,没有合适的定额用于计算实际工程的事情时有发生,定额基价也是前些年的数据,所以编制出来的工程造价势必会影响工程管理人员的判断。
3 工程造价动态管理控制要点
3.1 决策阶段的动态管理与控制
项目决策阶段是整个工程造价管理的龙头,决策结果直接影响工程造价决策阶段,这个阶段本身的投资不大,一般只占到总投资额的0.5-3%。但决策阶段对工程造价的影响却可以达到80%以上。因此,在项目决策阶段要做好工程造价的管理与控制工作,采用科学的估算方法,合理做好投资估算。保证整个估算方法安全可靠,加强决策阶段工程造价的深度,才能保证工程预算最终在可控范围之内,也就是说从源头上避免出现超预算、超概算、超估算等现象的发生。
3.2 设计阶段的动态管理与控制
在设计阶段,对工程造价的管理与控制要做到以下几点:一是设计人员在开展工作时要综合考虑影响工程造价的因素,尽可能地在满足业主要求和国家相关设计规范的前提下设计出成本较小、施工周期较短的设计方案,必要时要会同建设单位一起对整个施工方案进行优化,寻求控制工程造价的方式。二是检查整个工程造价方案的合理性是否存在疏忽。工程设计的合理性直接决定着后期的设计变更,设计变更不仅给设计人员带来工作负担,也会对施工方的成本造成直接影响。一旦出现设计变更,就会可能出现超出施工图预算的情况,给整个项目带来资金风险,因此在设计阶段一定要全面系统的检查方案,做好工程造价的管理。
3.3 施工阶段工程造价的动态管理与控制
施工阶段是工程造价管理与控制的关键阶段。施工现场发生的人、材、机的变化都会影响工程造价,根据施工现场工程造价的构成,一般从人、材、机三个方面进行工程造价的动态控制。
在人员安排上要合理地组织流水施工,避免造成误工费的增加,提高工人利用效率,减少人员伤亡,降低造价成本;在机械使用方面要选择效率较高的机械,结合实际的工程量,保证机械的施工效率,降低机械的无效工作时间,从而提高机械使用效率,降低使用成本,对于有些不需要购买的机械,可以采用租赁的方式降低机械使用成本。
材料方面要完善材料的各项管理制度,在保证工程质量的情况下,尽可能地降低材料的采购成本,加强现场管理,避免材料出现较大损耗。对于不合格的材料坚决不能在工程上使用,以免造成返工,有效地将实际成本控制在可控范围内。
3.4 建筑工程竣工结算阶段的动态管理
在竣工结算阶段,需要保证整个造价资料的手续完善,合同毫无争议,现场签证和变更都是按规范处理的,无论是价格的变化还是工程量的变化都有依据,保证工程造价与实际施工相吻合。
4 工程造价动态管理与控制的建议
4.1 从思想上重视工程造价的动态管理与控制
对于工程管理人员来说,要有动态造价管理的意识,结合影响工程造价的各项因素和各项控制要点进行工程造价管理,要意识到动态控制对工程造价的重要性。在项目各个阶段做好动态的工程造价管理工作,定期检查实际发生成本后与目标成本对比,动态地调整造价管理措施,通过调整将工程造价控制在合理范围。一旦工程成本超出实际预算,可以采用补救的方式,在以后的施工环节,提高管理水平,降低工程造价成本。
4.2 细化工程造价管理工作
项目管理人员在意识到动态造价控制的重要性之后,还要采取相关措施完善工程造价的动态管理,结合工程的实际情况和造价管理部门人员的情况将工程造价工作细化到每个人身上,保证动态管理工作有对应的责任人。对于工程造价动态管理表现较好的人,可以进行一定的奖励,从而提高人们对动态工程造价管理控制的积极性。
4.3 熟悉控制要点,消除不良影响
要想实现工程造价的动态管理与控制,就必须熟悉整个工程的造价控制重点,从合同签订到现场施工都要消除不良因素对工程造价的影响。此外,还要结合当地的实际市场情况为动态管理工作的落实提供有利条件。比如,可以在施工过程中对整个工程的人工、机械、材料费作为工程造价控制的主要对象,可以对工人津贴和工资进行及时的管理和调整;整个工程的推进需要项目各类人员的配合,提高工程施工人员的待遇可以提高其工作的积极性,缩短工期,降低成本。对于机械及材料价差的调整方面,要遵从合同及工程造价管理的规定,当价格上涨或下降幅度超过合同约定的风险系数后,相应价格按约定进行调整,若没有超过合同约定的风险系数,相应价格则保持原价。所有价差的调整都要遵从相关规定,避免后期工程结算时出现争议。
5 结语
由于我国工程造价行业发展迅猛,在工程造价成本管理中也出现了一定的问题,要想有效地控制项目成本,必须采用动态的工程造价管理方式,合理分析工程造价的影响因素,针对工程造价管理控制中的要点和难点,开展动态管理控制工作,尽可能地实现工程项目的成本管理目标,促进我国整个建筑行业健康绿色发展。本文首先论述了工程造价动态管理的必要性,继而阐释了工程造价动态管理的现状和控制要点,最后针对整个工程造价的实际情况提出了相对应的措施,希望能够引起人们对工程造价动态管理控制的重视。
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