浅谈安装工程造价结算审核
刘玉婷
(四川川衡工程造价咨询有限公司,四川 成都 61000)
摘 要:工程造价结算审核是一项具有专业性、复杂、综合性的工作,它是确定工程造价的必要程序和重要手段,也是控制工程造价的重要环节,通过全面、系统、专业的审核,可以及时纠正所存在的错误及问题,确保工程造价的合理性,达到有效控制工程造价的目的。针对安装专业本身的特点,简述了安装工程造价的组成及特点,影响安装工程造价的控制因素,通过实际案例分析,对安装工程造价总结了一些审查重点,希望能够给业内安装造价人员提供一些参考。
关键词:安装工程; 结算审核;审核措
0 引言
安装工程造价是建筑工程中不可缺少的附属部分,它存在于整个工程项目过程中,包含机械设备、给排水、消防、工业管道、电气、智能化、通风空调等各个部分,它直接影响到安装工程完成的质量和进度。尽管建筑安装工程造价占总工程造价的比例并不高,但因为其涉及的层次多,且技术含量较高,如何做好安装造价结算审核有待我们进一步的探讨和学习。
1 安装工程造价组成及特点
1.1 安装造价的组成
(1)安装工程包含的范围很广泛,参照2015年《四川省建设工程工程量清单计价定额》通用安装工程的分类主要有:机械设备安装、热力设备安装工程、静置设备与工艺金属结构制作、电气设备安装工程、建筑智能化工程、自动化控制仪表安装工程、通风空调工程、工业管道工程、消防工程、给排水采暖燃气工程、通信设备及线路工程、刷油、防腐蚀、绝热工程以及措施项目。
(2)除了所需的本体、安装材料及安装人工费以外,还包括单机试运转费、系统联动费、检验试验费、无负荷试运转费以及相关调试费用等。
1.2 安装造价的特点
1.2.1材料品种多、规格多、材质多、品牌多
例如阀门,有截止阀(图1)、球阀、闸阀(图2)、蝶阀、止回阀、电磁阀、安全阀、减压阀等种类,规格从DN15至DN350以上不等,且同一种阀门有螺纹连接、法兰连接两种不同的连接方式,从蝶阀的动作还可以分为手动、电动、气动、涡轮式等,从材质上又可分为铜芯、全铜和不锈钢等,法兰又可分为平焊法兰、共板法兰。即使是同一规格同一型号的产品,不同的产地或厂家,价格悬殊也很大。
1.2.2 新材料、新工艺、新技术的出现
随着科技的进步,出现了不少新产品、新材料。如传统的镀锌钢管已逐步被PE管、PPR管、钢塑复合管、衬塑钢管、UPVC管、双壁波纹管等新型材料所替代,且这些产品造价低、安装简单、抗老化、重量轻,属于绿色环保材料,得到了行业的亲睐。
1.2.3 变更多、签证多
安装工程主要是依托土建和装饰工程而设计,由于在实际施工过程中,安装工程与土建、装饰工程同时施工,特别是对隐蔽工程预埋时,施工图往往无法完全反应实际施工情况。比如水电同时作业时必须相互避让,还要与土建相配合,既要满足设计规范要求,又要满足装饰要求,这些在施工图上无法预设,后期施工单位对竣工图的完善程度不够,很难精准地反应现场实际施工情况,导致过程中的变更签证情况增多。
1.2.4 隐蔽工程多
为了美观,安装工程大多采用暗敷或者暗藏的模式。竣工结算阶段现场踏勘不能直观反映安装材料的规格、品牌、尺寸,不易发现是否偷工减料、以次充好等问题。例如暗敷的电气配管热镀锌钢管,由于已经暗敷或者在吊顶内,很难检测热镀锌钢管的厚度是否满足国标要求,是否存在用紧定管替代的现象。
2 影响安装工程造价控制的因素
2.1 设计及招投标阶段
当前各专业设计人员素质参差不齐,个别设计单位片面追求经济效益,为了给业主推荐施工单位、推荐材料品牌而从中谋取回扣,特别是安装工程的大型设备,例如高档次的大型污水处理设备,全国仅有少许公司能够完全满足设计参数要求,这样就很容易选定到垄断行业的产品,从而使设备真实价格很难把控,加大了业主的投资。此外,由于业主为了政绩,往往因招标时间紧急而不断压缩前期工作时间,设计为了赶任务,使得成果文件质量差,图纸参数不齐全或前后矛盾、漏洞百出,导致无法准确计量。
招标文件中工程量清单项目的项目特征描述不清楚。如招标清单项目特征中没有写明或者错写了空调设备的型号及参数,投标单位在审查施工图纸后发现清单型号错误,便会在投标报价时, 先采用不平衡报价先低价中标,等到实际施工过程中,施工图的型号规格与招标时的选型不一致, 就提出新增设备,并要求重新进行材料认价, 按一般施工合同遵循的原则是根据市场价格认质核价,这样将使业主处于被动地位,不得不增加工程造价, 甚至导致工程造价超过合同金额的现象。招标阶段应清楚明确该项目的结算方式,对变更情况进行约定,对材料及人工费调差的约定也应清晰明了,避免歧义避免结算阶段造成扯皮。
2.2 施工阶段
在施工过程中,由于设计变更或者业主需求变化,出现了新增材料设备。由于安装工程材料品种及型号繁多,能直接利用信息价的材料并不多,更多的是需要进行市场调研询价。对于常见的设备材料的市场价,还比较好把握,而特殊的设备材料的询价准确率就有待考证。特别是非施工单位询价,厂家的报价水分也较大,加之存在垄断行业的因素等,都会导致询价困难。即使询出了合理的市场价,但没有达到施工单位的预期,双方对材料设备价格也往往难以达成一致意见。
由于在结算阶段无法询到施工阶段的材料价格,如果施工阶段没有明确的材料认质认价单, 在结算阶段就会出现不可调解的争议。因此,建设单位应该在施工过程中把握好新增材料的认质核价,完善好认价资料。
2.3 结算阶段
结算阶段应确保竣工资料的完整性,例招投标文件、施工合同、施工图、竣工图、变更签证资料、认质认价资料、竣工结算报告、规费证、安全文明打分表、隐蔽资料、调试报告、材料报审表等结算相关资料。
竣工图应该真实的反应工程项目实际的施工情况,但有的竣工图未能反应设计变更内容,有的变更直接反应到竣工图上却无设计盖章的变更通知单,有的竣工图未签字盖章。审核过程中常发现结算资料中的材料设备与现场使用的材料不吻合, 例如结算资料中材料报审表里电线为阻燃电线,但踏勘现场时发现实际使用电线为非阻燃电线。或者结算资料不齐全出现了补资料现象,这些因素都干扰到结算能否顺利进行。
3 安装工程造价结算审核案例分析
都江堰市中心商务区CBD安装工程,工程范围为强弱电、弱电、火灾联动报警、消防、给排水、通风空调等专业,该工程送审造价为6042万元,审定造价为5265万元,审减率为12.86%。是什么原因造成这么大的审减率,怎样才能客观、正确地反映安装工程的造价呢?接下来以该案例对安装造价结算审核做如下分析。
3.1 工程量审核要点
3.1.1 工程量计算错误
这主要有两种情况导致,第一种情况是施工单位预算员对定额计算规则理解不透彻,对定额所包含的工程内容不熟悉,或者看错图纸;第二种情况是施工单位为了盈利虚报工程量。例如:在电气照明中,定额规定“灯具,明、暗开关,插座,按钮等的预留线,已分别综合在相应项目内,不另行计算。”,但是施工单位根据施工规范,在计算的过程中,再次考虑了接头的预留长度,显然就多计工程量了。
3.1.2 变更取消部分未扣减
在都江堰市中心商务区CBD安装工程中,因建设方要求,原会议室的吊灯取消,变更为了筒灯及灯带,结算时施工单位增加了变更新增的筒灯、灯带及配管配线费用,却没有将投标清单中的吊灯及吊灯的配管配线进行扣减,导致了工程量多计。
3.1.3 重复计算工程量
例如在都江堰市中心商务区CBD安装工程中,中标单位已经按设计图纸进行投标,但是在实际施工中,总评强电部分从低压配电室至每栋楼电表箱前的电缆、排管、井道包括电表箱均由供电部门施工,给排水系统的水表及表前阀均由自来水公司施工,而在竣工结算时,总包施工单位却未扣除此部分内容,造成重复计算工程量。
3.1.4 竣工结算资料与施工现场不符
在都江堰市中心商务区CBD安装工程中,设计变更原塑料排水管管径大于等于DN100均改为DN150,经审计人员现场踏勘结合资料核实,只有管径大于等于DN125的才改为DN150,DN100的未进行变更,结算时施工单位直接按设计变更计算工程量造成了造价的增加。
3.1.5 现场监理人员造价知识欠缺造成工程量多算
由于有些监理人员只有现场工程经验,而对于定额不熟悉,或者工作责任心或者工作态度有问题,对一些影响造价的工作没有事先做好。例如原投标清单中管道土方清单项目,项目特征表明按实结算,施工单位按时报送签证时,按强电、弱电、给排水、消防工程已分别上报了挖土方工程量,而监理单位却未按施工工艺及顺序核实,直接确认了工程量,实际施工过程中,强电、弱电埋管位置相同时,应一次性开洞同时敷设,只计算一次工程量,由此容易造成工程造价的不合理增加。
3.1.6 签证时间滞后
应在规定的时间范围内及时办理签证手续,而在实际施工过程中签证情况很多,由于各种原因,没有及时办理签证,甚至在在结算审核阶段还在补签证资料,签证的时效性和真实性无法保证,签证工程量无法核实。
3.1.7 变更新增项在合同清单内及新增部分重复计取
对于签证新增工程内容,施工单位根据修改后的竣工图已核算了整个项目的工程量,但在计算合同清单工程量时,又根据签证单,单独罗列了每个签证新增的造价明细,报送的清单就为合同清单加签证新增项目。在审核都江堰市中心商务区CBD安装工程中,发现新增的电气配管配线,合同清单已经按竣工图完整的表现了工程量,在后面的签证新增项中,又单独列举了这个签证所增加的配管配线,造成了重复计取。
3.2 材料价格审核要点
3.2.1 材料市场价的把控
在安装工程造价中,材料价格占60%-70%左右,因此材料价格的准确性对安装工程整个造价的影响至关重要。安装材料众多,且受材质、型号、品牌多种因素影响,价格差异很大。造价部门颁布的市场价格信息价类材料应以信息价为依据,而对于没有信息价的安装材料,应针对建设单位所提供的多个同档次品牌进行市场询价,确保价格的真实准确性,平时要多了解市场,且要及时收集询价记录。
3.2.2 偷换品牌、以次充好
审核人员应熟悉材料市场价格,熟悉项目的施工合同及招投标等文件的约定。例如招标文件已经规定了配电箱元器件品牌,审核时要重点审核配电箱元器件品牌是否与招标文件一致,是否存在以次充好现象。在施工中,施工单位往往为了降低了他的施工成本,而未履行合同约定,侵犯了建设单位利益,对此,在结算时应如实调整材料价格。
3.2.3 材料价格不实
在安装工程结算中,由于大部分材料无信息价,普遍存在扩大材料价差、虚报材料价的情况,故需要认质认价。在都江堰市中心商务区CBD安装工程中,存在变更新增清单项目,由于单价由施工单位重新报送,存在扩大材料价格而未按投标单价结算的情形。因此,审核此类结算时,应注意对比是否存在已有投标单价,且对新增材料认质认价离谱的材料及时向建设单位提出反馈。
3.2.4 不平衡报价的变更
施工单位在投标过程中,对图纸中在施工时肯定需要变更的部分,往往故意报低价,以保证低价中标,在施工中又对其进行变更,结算时导致合同总价增加,不利于建设单位控制成本。例如:食堂大厅原设计图纸为柜式空调,施工单位预判会变更为吸顶空调,故意将柜式空调低于成本报价,实际施工过程中,因大厅中央的柜体空调安装困难,业主变更为了吸顶空调,因而对于新增材料重新进行了认价,导致此部分超出预算金额。为了避免此类事件发生,建设单位应做好清标工作,对于不必要的变更一定要把好关,尽量避免不平衡报价清单项变更情况的发生。
3.2.5 取费不准确
在结算审核过程中,应着重审查设计变更、签证部分的结算价格是否按合同约定下浮,安全文明施工费是否按打分表及文件计取,规范税金是否按相关文件计取,人工材料调差是否准确等。
4 工程造价审查的重点
4.1 审查资料的完整性
首先要检查结算资料的完整性和真实性,各项取费文件是否完整,送审造价是否超出了合同金额。在结算审核前期,需仔细阅读建设单位的招标方式、招标范围,详细解读施工合同,特别是对结算方式、变更原则、人工材料调差原则的阅读。
4.2 工程量价复核
(1)审核工程量是否正确,审查内容如下:
1)审核清单列项与项目特征是否有重叠。例如电气配管项目特征中明确包含配管剔槽及恢复工作,则要重点审查结算是否又报送了剔槽及恢复清单费用的情况。
2)审查工程量是否符合工程量计算规则的规定,算量时一定要思路清晰,仔细、认真。
3)计算工程量所用的数据是否和施工图纸所示尺寸相符,是否按图施工,施工现场做法是否与图纸一致,根据施工图加变更的方式,确定最终工程量。每一个数据都要有依可据,若变更资料不完善,变更部分不计入。
(2)主要材料价格审核,审查内容如下:
核对清单综合单价是否与合同单价一致。对于新增项目需核实是否在合同内已有材料单价,如合同内已有材料价格则应执行合同单价。此外安装造价人员应该熟悉常用安装材料的市场价格,对于新增材料价格,需要重点审查认价是否合理,是否是含税价,如果是含税价,应扣除材料所含税金再计入结算。
4.3 了解现场施工工艺
学习和了解现场施工工艺,了解施工顺序,不断提高自己的专业能力,将所学知识运用到实际项目中。例如总平自来水项目,如果是在新建的一条道路上进行敷设水管,一般自来水项目是与新建道路同步施工同的,我们在计算挖土方的时候,就应该结合道路施工的实际情况来确定水管的敷设深度,准确地核算挖土深度,避免多算。
5 展望及建议
作为一名安装工程造价人员,不仅需要有坚实的专业理论知识,而且需要学以致用,去了解新工艺、新技术、新材料以及现场施工过程。要认真履行自己的职责,做好造价工作,做到每一步工程款都有依可据,减少或避免建设资金的浪费,最大限度地提高建设资金的经济效益。只有这样才能逐步建立一个统一开放、竞争规范的建筑安装工程市场。
参考文献:
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