运用DMAIC方法降低变更率及拆改费用 ——以某大型商业项目为例
1,谭怡玲 1,温柔雪 1,姜涛 2,万 杰
(1.四川同兴达建设咨询有限公司,四川 成都 610000;
2.成都招商蛇口,四川 成都 610000)
摘 要:运用DMAIC方法降低变更率及拆改费用,找出变更及拆改的关键因子,分析关键因子与BIM的关联性,利用BIM技术优化商业项目管理模式,最后通过BIM的碰撞报告进行变更拆改的费用测算来评估效果。通过实际案例展示了将项目管理与DMAIC各阶段工作相融合,控制商业项目的变更率及拆改费用,提升项目管理水平。
关键词:DMAIC;变更率;拆改费用;BIM
0 引言
“六西格玛”管理是20世纪80年代由美国摩托罗拉公司创立的一种质量改进方法,“六西格玛改进”是指DMAIC过程改进流程,即定义(Define)、测量(Measure)、分析(Analyze)、改进(Improve)、控制(Control)。我国学者对六西格玛管理已展开了深入研究,对实施具体途径已有统一的认识,并对运用DMAIC方法改进产品质量进行了相应研究,但在房地产行业中却少有应用。
房地产企业在开发大型商业项目中,存在变更率及拆改费用较高的问题,为降低开发过程中变更率及拆改费用,提高项目管理水平,结合房地产企业自身的管理模式,运用DMAIC方法对影响变更率及拆改费用的主要原因进行分析和改进。
1 基于BIM技术运用DMAIC方法分析改进的过程
1.1 定义阶段
定义阶段是确定此次课题的研究目的、范围、顾客的关键需求、提炼关键指标、改进的目标及实现这些目标的条件。
1.1.1 确定项目的理由
商业综合体是一个多功能、高效率、复杂而统一的建设项目,开发的重难点如下:
(1)投资体量大,资金管理要求高
(2)规划设计要求高
(3)施工管理要求高
(4)无效成本多,变更签证率高
(5)运营压力大
为解决这些问题,在此领域的头部企业万达、新城等也在思考、总结与创新。本次A项目面临的情况也促使管理团队积极主动地思考,除了提升自身的管理水平以外,采纳更先进的技术手段也不失为一种方法。
BIM技术是一项应用于项目全生命周期的3D数字化技术,是开发建设领域的信息化、数字化解决方案,也是现阶段主流的技术发展趋势。国家和地方都在鼓励企业采用BIM技术应用于建筑行业。
1.1.2 聚焦项目范围
一些BIM技术应用起步较早的标杆企业,在累积了足够的项目事件样本后,已建立起BIM应用标准及云平台,将BIM技术作为管理链条中多个环节的标准管理工具进行常态化应用。
标杆企业采用BIM技术应用于设计、施工阶段,其中图面分析、协同分析、管线综合、净高分析、三维交底、三维模拟等板块打通了设计BIM到施工BIM的壁垒,实现一模到底的应用,应用效果较传统方式变更率减少95%,单方变更成本节约22元/平方米;解决了成本二维无法算量的问题;并使项目提前三个月竣工。相关应用情况如图1所示。
1.1.3客户之声
根据标杆企业采用BIM技术的项目经验总结,A项目开发商也同样在成本、设计、工程协同板块提出了自己的需求:
(1)在设计及施工阶段将BIM应用功能中的图面分析、协调分析、管综深化、净高分析、三维交底、三维模拟加以引用,达到提升尺寸合格率、增加机电管线布局合理性、提升设计管理人均效能、提高进度、安全、质量管理水平、变更率及拆改费用降低的效果;
(2)借用BIM管理工具,采用DMAIC管理方式,以标杆项目成果数据为依据,设立一个项目阶段内项目变更签证降低目标,并推广验证;
(3)根据调研标杆项目拆改成本约210-230元/㎡。通过引入DMAIC的方法,借用BIM管理工具在一定项目阶段范围内,实现拆改指标较标杆项目下降;
(4)以A项目为题材,基于对标数据提出预设目标及管理方法,并在有限范围、有限条件下做阶段性小样本BIM应用实践。
1.1.4 提炼关键指标
通过SIPOC宏观流程图,将项目关键指标定义为两类:变更率及拆改费用。具体分析成都某商业B项目产生变更的原因,并且按照相关逻辑进行归类,分析产生变更的种类中哪些类型与BIM相关,可通过BIM技术避免产生,并能在A项目中通过BIM技术减少此类变更的发生,并确定BIM关联比率。A项目集团现状是变更率为3%,而行业标准为3-5%,拆改费用折算为210-230元/㎡。本次研究目标将变更率降低至1.5%,拆改费用降低至150元/㎡。
1.1.5 项目启动
为保证项目的落地实施,明确A项目团队的组织架构,由课题组长统筹成本部、设计部、工程部,在各专业设计阶段及施工阶段进行BIM应用。A项目团队组织架构如图2所示。
1.2 测量阶段
测量阶段是通过A项目集团及其他城市公司目前BIM管理现状及已竣工商业B项目的变更拆改费用分析,找出造成变更拆改费用的关键因子,确定核心指标,梳理关键因子与BIM功能的关联度,通过BIM功能降低变更率及拆改费用。
1.2.1 梳理管理现状
BIM作为管理工具,A集团及其他城市公司BIM应用水平如下表1所示。
由此可见:A集团及其他城市公司运用BIM技术的项目数量尚显不足,且大型商业类项目均仅在设计管综阶段运用BIM技术。
本次研究对象A项目是成都公司第一次真正意义上地运用BIM技术,几乎没有经验积累,尚处于摸索状态,因此也缺少相关BIM应用标准及指引。
1.2.2 现状指标分析
(1)关键指标的类型及分层因子
通过对传统业务流程图进行分析,将传统项目无效费用分为四类,具体现象及细化分层因子如下表2所示。传统设计流程如图3所示。
(2)变更拆改分层因子占比分析——成都某商业B项目
通过商业B项目的变更及拆改费用分类统计,发现商业项目变更率为2.9%,拆改费用为230元/㎡。相关情况如图4所示。
(3)由上述统计表可知变更及拆改费用关键因子如下:
1)施工阶段客户要求变更(定位、标准、功能、分隔等)
2)图纸本身出现疏漏、表达错误、深度不够等
3)加快进度方便施工
4)分项设计与建筑设计预留条件不匹配
5)施工阶段业主要求变更(定位、标准、功能、分隔等)
1.2.3 聚焦核心问题
通过项目B分析占比较大变更拆改分层因子和BIM功能的关联性,按0-9关联度逐次增强的方式打分。如表3所示。
由此可见,图面分析、协同分析、管线综合、净高分析、及三维交底与BIM存在很高的关联度。在所分析变更及拆费用中,在解决这些不必要费用时,BIM协同功能存在一定的作用。
1.3 分析阶段
分析阶段是基于测量阶段所得关键分层因子及与其高关联度的BIM功能进行适用性、失效性进行分析,并运用BIM技术补强传统设计管理业务。
1.3.1 传统设计管理业务问题分析
根据传统设计管理业务流程可看出传统在业务开展方面存在的问题:
(1)对设计单位人力资源配置要求不清晰;
(2)对设计成果审查要点要求不清晰;
(3)传统各专业图纸信息集成表达差;
(4)对施工交底的协同深度要求不清晰;
(5)对机电管线整合的有效性要求不清晰。
1.3.2 BIM适用性分析
(1)图面分析:BIM建模工作即是虚拟建造,若图纸本身出现疏漏、表达错误、深度不够等问题,BIM建模工作就无法继续,以此达到暴露所有图纸本身的问题,最终以图面分析报告的形式反馈给设计院进行修改。
(2)协同分析:将所有专业整合在一起,并利用碰撞检测功能,发现所有专业间的碰撞并解决施工图协同问题。
(3)管线综合/净高分析:利用BIM技术进行机电管线综合,在空间复杂区域满足净高需求。
(4)三维交底:利用BIM技术的三维可视化,将模型应用于复杂技术施工。
因此,在传统建筑设计阶段正式出图之前,利用BIM技术增加审图环节,对传统施工图设计子流程进行补强。如图5所示。
1.3.3 BIM失效性分析
BIM技术可以对传统设计业务流程的短板进行补强,降低主要变更拆改分层因子发生的概率。但实际应用过程也存在失效的可能性,具体总结如下表4所示。
1.3.4 失效原因验证举例
(1)协同分析
失效原因描述:设计图纸整改过程导致其他联动问题无预警无处理。
案例验证:电梯井位置修改,相应的基坑位置未调整,导致两者碰撞。
验证结论:设计修改协同难度大,易忽略造成的其他问题,引起二次变更。
(2)净高分析
失效原因描述:净高要求不明确
案例验证:XX#楼在做净高分析时,仅要求车道区域管底标高2450,没有提出电梯厅外净高2600的要求,导致实施后吊顶无法实施,引起现场拆改。
验证结论:净高要求不清晰导致该区域的拆改,净高要求准确可以前期避免这一问题。
1.4 改善阶段
改善阶段是对造成BIM功能失效的原因进行改善,制定实施计划,生成实施解决方案。
1.4.1 生成整体解决对策
编制《基于BIM技术的大型商业项目设计管理作业指引》,在项目的建筑设计阶段、分项设计阶段、商业招商预留阶段分别嵌套BIM审图及二次复核环节。建筑设计阶段业务管理流程如图6所示。
1.4.2 生成实施方案
(1)制定各阶段BIM图面审查要点。基于BIM技术特点,针对易出错点建立BIM图面审查要点,并以清单方式提交BIM成果,避免了因对BIM要求不到位,产生审查不全的情况出现。
(2)制定各阶段管综原则。提前制定各阶段各区域管综原则,避免因管综原则不清晰而造成的BIM失效。
(3)制定各阶段净高要求。明确各功能区域净高,可以避免因净高要求不清晰而产生的BIM失效。
(4)制定各阶段施工预留要求。明确各功能区域净高,可以避免因净高要求不清晰而产生的BIM失效。
单层管线之间水平预留原则如图7所示。
1.5 控制阶段
控制阶段是项目团队维持改进成果的重要保障,经过分析阶段和改进阶段的一系列举措,对BIM失效的关键影响因子继续控制,制定各阶段的控制计划及标准,保证方案的落地实施,如下表所5示。
2 基于BIM技术运用DMAIC方法降低变率及拆改费用的成效
2.1 现阶段的成效
基于BIM技术运用DMAIC方法对传统设计管理流程进行改进,A项目变更率及拆改费用显著降低。
(1)截止目前,成本、设计、工程协同板块动态成本月报中动态成本与目标成本的差异为0.16%,在预期范围内。
(2)到目前为止,通过引入DMAIC方法、BIM工具,根据BIM模型报告测算节约拆改费用962万元。
(3)A项目设计、成本、工程人员未新增人员配置,实现了人均效能提升。
2.2 效益分析举例说明
(1)图面分析——以电影院为例。电影院设计图如图8所示。
问题说明:此处影厅上方结构图纸是天窗,设计错误。
预计处理方式:影厅上方补充结构,进行结构植筋浇筑处理。
预计产生拆改费用:13583.7元
(2)管综优化及净高分析
BIM管综模型如图9所示。
问题说明:二层北区靠近核心筒餐饮商铺位置,排烟风管与排油烟风管碰撞,且风管与给排水管底标高为3850mm,不满足商铺4100mm净高要求;排烟风管与排油烟风管位置进行调整时会造成给排水、消防等其他管道的高度调整。
预计处理方式:
1)修改此处所有管道排布规则:双层排布改为单层排布
2)在不影响排烟管使用功能的情况下,修改排烟管路由,利用梁位置进行翻弯,解决风管交叉叠层引起的净高不够。
预计产生拆改费用:
1)此位置相关管道拆除及安装预计费用:46101.32元
2)此位置相关桥架拆除及安装预计费用:2747.94元
3)此位置相关排烟管拆除及安装预计费用:21537.85元
此处净高分析及深化费用预计为:70387.11元
备注:本次深化费用计算时未考虑管道二次利用。
(3)幕墙二维与三维计算方式
问题说明:此处屋顶天棚为异性曲面结构,传统不能计算准确工程量,按照投影面积计算。
预计处理方式:按实际曲面计算工程量
预计费用:预计节约138.02万元
3 结语
DMAIC方法是以经济型为核心特征、以顾客为关注中心,基于数据和事实去驱动、聚焦于流程改进及控制的一套管理体系。通过实施DMAIC方法与BIM技术相融合,优化了项目管理流程,显著降低了变更率及拆改费用,提升了项目管理水平,推动了建设行业信息化发展,验证了房地产行业推行DMAIC方法的可行性。
参考文献:
[1]马林,何桢 . 六西格玛管理[M].北京;人民大学出版社,2007