某EPC项目全过程咨询经验总结
(中道明华建设工程项目咨询有限责任公司,四川 成都 610000)
摘 要:在现行法规、政策以及市场通行做法的限定条件下,受建设单位委托,对某EPC项目进行全过程咨询,从招投标、设计、实施过程的动态管理等方面,对建设单位规避投资风险的实践经验进行总结。
关键词:EPC项目;全过程咨询;经验总结
1 背景介绍
1.1 项目基本情况
项目名称:某立体式游客服务设施建设项目
项目专业类别:公共建筑(旅游类综合体)
项目规模:26600㎡
项目发包模式及计价:本项目采用EPC(设计、采购、施工)模式发包,结算按财评价下浮,且以招标控制价作为限额控制
项目咨询合同类型:全过程控制技术咨询
投资金额:EPC签约暂定合同价:401510278元
专业特点:本项目作为标志性建筑,造型复杂,具有很强的艺术性,包含异形大跨度钢结构
1.2 建设单位实施EPC项目对咨询单位的需求
工程咨询服务应以客户需求为导向。对于本项目建设单位某风景区管理局而言,对项目建设管理不熟悉,对EPC项目更不熟悉,所以,建设单位对咨询内容的需求包括:
1)EPC相关政策、知识培训;
2)招标文件中的招标人要求编写指导;
3)合同中对于发承包双方风险合理分配的条款设置;
4)承包人设计图与发包人要求移交标准符合性的检查;
5)实施过程中对EPC合同价款的动态控制。
2 为本项目提供全过程咨询的理念、思路
因各方认识不到位及相关法规不完善,很多EPC项目存在投资不可控,以及前期策划不充分,过程中甲方对建设内容、规模、标准的变化较多等问题。
因此,本项目的全过程咨询思路是:将控制关口前移,加强招投标阶段策划、招标文件及合同条款的设置,合理分配风险;在实施阶段,对比设计图与发包人要求的一致性,进行测算和方案比选、设计优化;加强过程中的精细化管理和证据收集,为结算打下坚实基础;在前期设计图未出来,财政评审结果没出来的情形下,根据合同计价原则,对信息价中没有的材料要进行市场询价,以作为进度款控制的依据;发现问题及时向委托人汇报并提出处理建议,并通过月报定期向委托人反映全过程咨询情况。
为保证项目服务目标的达成,本全过程工程咨询的运作过程是采用PDCA循环的机制,即计划、执行、检查、处置。重点在于前期的计划安排及执行过程中的检查纠正。
3 与EPC相关的政策
3.1 发包条件
住房城乡建设部《关于进一步推进工程总承包发展的若干意见》(建市〔2016〕93号)规定:建设单位可以根据项目特点,在可行性研究、方案设计或者初步设计完成后,按照确定的建设规模、建设标准、投资限额、工程质量和进度要求等进行工程总承包项目发包。
建设部 发改委《房屋建筑和市政基础设施项目工程总承包管理办法》(建市规〔2019〕12号)第七条:建设单位应当在发包前完成项目审批、核准或者备案程序。采用工程总承包方式的企业投资项目,应当在核准或者备案后进行工程总承包项目发包。采用工程总承包方式的政府投资项目,原则上应当在初步设计审批完成后进行工程总承包项目发包。
由此可以看出,2016年的文件可以在可行性研究、方案设计完成后,进行工程总承包项目发包。而2019年的文件规定,采用工程总承包方式的政府投资项目,原则上应当在初步设计审批完成后进行工程总承包项目发包。这就是汲取了方案设计阶段对于项目需求论证不完善的教训。
3.2 发包人要求应明确的内容
《中华人民共和国标准设计施工总承包招标文件》(2012年版):发包人要求,指构成合同文件组成部分的名为发包人要求的文件,包括招标项目的目的、范围、设计与其他技术标准和要求,以及合同双方当事人约定对其所作的修改或补充。
建设部 发改委《关于印发房屋建筑和市政基础设施项目工程总承包管理办法的通知》(建市规〔2019〕12号):发包人要求,列明项目的目标、范围、设计和其他技术标准,包括对项目的内容、范围、规模、标准、功能、质量、安全、节约能源、生态环境保护、工期、验收等的明确要求;
在招标文件中,发包人要求是合同计价条款一样,属于重要的实质性内容,因为在招标阶段要确定的是谁以什么样的价格做什么事,变更和争议较大的EPC项目都存在招标人要求不完善的问题。同时,因为很多建设单位的专业性原因,发包人要求的编写又是最困难的部分。
4 在EPC项目中建设单位的风险
4.1 实践中建设单位可能存在的风险
根据对众多EPC项目的审计经验,建设单位常见的风险如下表:
序号 |
EPC项目建设单位可能存在的风险 |
1 |
建设单位提出的建设范围、建设规模、建设标准、功能需求、工期或者质量要求不准确或过程中的调整; |
2 |
招标阶段的风险:合同模式(总价包干、模拟清单、定额下浮、评审价下浮)策划不合理、合同条款不严谨、控制价不准确、建造标准和交付标准等描述不全面准确 |
3 |
不理解工程总承包模式和配合承包商的工作,如:对工程实施过程参与程度低,控制力度低等 |
4 |
承包商将其设计失误、施工失误的责任通过各种手段归于业主造成的,由业主来承担这些损失或成本 |
5 |
委托的监理、咨询单位不履职的风险 |
4.2 常见EPC合同计价模式的优劣势
根据EPC项目的审计经验,EPC项目各类合同计价模式的优劣势如下表:
计价模式 |
具体说明/规定 |
优劣 |
固定总价包干 |
1、如FIDIC1999年的银皮书《EPC/交钥匙项目合同条件》14.1 合同价格为固定总价; 2、《房屋建筑和市政基础设施项目工程总承包管理办法》建市规〔2019〕12号 第十六条 企业投资项目的工程总承包宜采用总价合同,政府投资项目的工程总承包应当合理确定合同价格形式。采用总价合同的,除合同约定可以调整的情形外,合同总价一般不予调整。 |
1、采用固定总价,建设单位对建设规模、功能、标准及风险的约定要求很高,否则就存在较大的风险; 2、对于建设单位而言,在设计不明确的情况下,合同固定总价的确定是否合理、是否有充分的依据、是否“物有所值”,存在被追责的风险。 |
扩大清单综合单价包干 |
如以建筑面积平米单价包干,详细明确该单方造价所包含的工作内容、标准、风险范围等。 |
适用于常规、标准化、有较多类似项目历史数据可参考,能够确定价格合理区间的项目。 |
模拟清单招标(固定单价) |
《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)3.1.1要求:使用国有资金投资的建设工程发承包,必须采用工程量清单计价。 |
优点是单价锁定,但列出完全穷尽的模拟清单有困难,设计单位可能避开清单内的项目或项目特征等;且在详细设计出来前,总价不能确定。 |
定额组价下浮 |
投标人报下浮比例 |
单价及总价均存在不确定性,结算争议多,过程中无法控制总投资。 |
财评价下浮 |
投标人报下浮比例。约定详细施工图出来后,以财评价为基数下浮。(一般为双控,即单价和总价同时设计上限。) |
财评价存在滞后性,前期进度款支付价格不确定,易造成超支付或少支 付的情况。 |
4.3 相关文件中应当由建设单位承担的风险
建设部 发改委关于印发《房屋建筑和市政基础设施项目工程总承包管理办法的通知》(建市规〔2019〕12号)第十五条 :建设单位和工程总承包单位应当加强风险管理,合理分担风险。应当由建设单位承担的风险包括(具体风险分担内容由双方在合同中约定:
(1)主要工程材料、设备、人工价格与招标时基期价相比,波动幅度超过合同约定幅度的部分;
(2)因国家法律法规政策变化引起的合同价格的变化;
(3)不可预见的地质条件造成的工程费用和工期的变化;
(4)因建设单位原因产生的工程费用和工期的变化;
(5)不可抗力造成的工程费用和工期的变化。
5 咨询服务的实践成效
5.1 对参建各方进行EPC培训
我们进场后组织对建设单位、EPC承包人、监理单位进行了EPC相关政策和规范的培训,以及合同交底,使各方明确自身的义务及职责,促进正确履职履约。
5.2 协助甲方设置发包人要求和合同条款,规避EPC项目风险
前期决策阶段考虑越细,后期变动就越小,投资控制的不确定性也就越小,故我们协助甲方将可研中的方案进行细化,提出详细的建设和移交标准。因当地的项目投资都要经财政评审,本项目是以财评价下浮结算,但EPC项目是边设计边施工,前期财评结果没出来,结算金额也就不确定,故在合同条款中设置了限额设计的条款,以批复的投资相应金额作为结算上限,承包人在满足发包人要求的前提下,如果设计人优化不到位,超出限额的结算不计取。
5.3 对设计图与发包人要求的符合性进行审查
对EPC承包人设计的施工图与发包人要求进行点对点审查,发现施工图的标准低于发包人要求的,要求必须修改,施工图标准高于发包人要求的,提示设计人投资不能超合同限额,并及时对已确定的设计进行测算,与可研中的估算进行对比,判断是否超批复的相应估算。
5.4 进行市场询价,控制进度计量支付
EPC承包合同约定,信息价中没有的材料,应进行认质核价,前期甲乙双方未进行价格核定前,对承包人报送的进度计量支付我们进行了市场询价,作为审核进度款的控制标准。
5.5 与BIM咨询团队配合,提出优化建议
我公司同时为本项目进行BIM咨询,运用BIM技术,检测是否满足发包人要求中的层高,以及结构、管线之间的碰撞检查及综合排布,防止过程中的返工,保证项目的顺利推进。
5.6 结合审计经验,帮助委托人规范存档资料
本项目为灾后重建项目,各级领导及省审计厅关注度较高,要求建设程序合法合规及建设单位正确履职。中道明华公司通过全过程咨询收集现场实际情况第一手资料,对建设单位的存档资料进行全面细致审查,使资料与项目实际相符并符合审计要求,并在上级检查过程中提供配合。
6 结语
在全过程工程咨询服务的趋势下,工程咨询企业应以客户需求为导向,研究客户真正需要的是怎样的价值创造型服务,特别是在如EPC、PPP等特殊的项目咨询中,体现咨询机构的专业价值。
参考文献:
[1]《住房城乡建设部关于进一步推进工程总承包发展的若干意见》(建市[2016]93号).
[2]《房屋建筑和市政基础设施项目工程总承包管理办法的通知》(建市规〔2019〕12号).
[3]《中华人民共和国标准设计施工总承包招标文件》(2012年版).
[4] 1999年《FIDIC设计采购施工(EPC)交钥匙工程合同条件》.
[5] 国家发展改革委 住房城乡建设部《关于推进全过程工程咨询服务发展的指导意见》(发改投资规〔2019〕515号)