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对工程总承包项目造价管控体系建立的探讨

赵若飞,杨维金

(晨越建设项目管理集团股份有限公司,四川 成都 610000)


   摘 要:造价控制同样可借用质量管理的“PDCA(计划、实施、核查、处理)”循环理论作为管控理念。造价管控体系可分别比作“鱼骨”:编制策划大纲(鱼头:纲领性文件定义项目性质以及执行方针,并确定目标、分解任务、确定重要节点及里程碑计划)——编制人员、组织管理手册(鱼骨:中枢职能)——制定各工作组工作流程(或工作指导手册)(鱼刺:生产机能)——体系联动(活水循环:刺激机能)。
   关键词:集成化管理 ;控制策划;控制实施;后评价;措施联动
   1 研究背景与思路
   1.1 研究背景
   随着行业的发展,技术文本编制能力与数字精细化能力都逐渐趋于成熟,然而集成化管理的意识却薄弱,传统碎片化的不联动意识无法实现各技术职能的技术互补及融合。同时,技术文本与数字之间的译码意识及能力、信息的集成、信息的数字译码意识、信息的处理能力、有效信息沟通渠道的构架能力等的薄弱,导致无法实现“1+1=2向1+1>2”转变的效益提升,甚至存在“1+1<2”的降效。
   1.2 研究思路
   笔者以参与的某EPC项目全过程造价管控为例,从总承包单位的角度阐述精细的集成化管理体系的意义与应用。
   2 工程总承包项目造价管控的意义
   在限额控制下,通过精细的集成化管理,促进技术文本与数字之间的“同声译码”、收入与成本分析的信息接口对等,实现效益的最大化。
   3 工程总承包项目造价管控的实施过程分解
   3.1 造价控制策划
   3.1.1 编制策划大纲
  (1)定义项目性质,编制符合项目实际情况的工作方针;
  (2)确定进度目标、质量目标;
  (3)组建工作组,确定组织分工;
  (4)将工作任务结构分解:
   ①任务编码;
   ②建立任务编码清单:包含工作内容、工作实施的主要职能工作组以及配合工作实施的职能工作组);
   (5)确定重要工作的节点里程碑计划;
   (6)建立会议机制;
   (7)确定考核机制:
   ①建立进度控制记录单;
   ②建立质量控制记录单;
   ③建立定量考核表(编制考核内容清单);
   ④建立奖惩机制。
   3.1.2 建立审核机制
   (1)组建审核小组;
   (2)会议宣贯策划大纲;
   (3)各职能工作组按策划大纲思想编制工作指导手册:
   ①工作流程;
   ②工作计划;
   ③各工作节点的管控工具(实用、有效的工作表),备注技术指导内容;
   ④过程巡检制度;
   ⑤信息收集、信息对比、纠偏及调整制度;
   ⑥信息管理制度:收集-编码-整合-建立台账;
   (4)各职能工作组制定任务分工及职责内容清单;
   (5)各职能工作组建立沟通媒介;
   (6)审核小组针对上述内容进行审核修订,反馈各工作组,督促执行。
   3.1.3 审核小组编各工作组制联动方案
   (1)编制联动工作内容、联动流程;
   (2)确定各工作组联动对接负责人。
   3.1.4 根据策划大纲及确定的工作职能组,绘制单代号网络进度计划图,直观地管控进度目标。
   3.1.5 重点监督“估算、概算、施工图预算、施工预算(企业内部成本系统)”四算的动态对比控制
  (1)建立分部时间-计划产值、成本直方图、时间-实际产值、成本直方图;
  (2)建立里程碑时间-目标造价、产值、成本累计曲线图;
  (3)组织成本工作组与造价工作组对接,编制费用构成要素划分(成本体系)与造价形式划分(收入体系)的对比分析表;
  (4)按单位工程、专业分包工程建立四算费用对比表。
   3.1.6 建立信息管理制度;
   (1)组建信息管理组;
   (2)确定信息管理媒介;
   (3)确定归档媒介;
   (4)信息编码-归档。
   3.2 造价控制实施
   3.2.1 设计阶段
   据有关资料显示,方案设计-初步设计-施工图设计阶段影响投资(或造价)的可能性约为90%。然而总承包单位突破专业壁垒的主动性差,往往被动等待设计成果文件的出具,使造价控制处于被动状态。
   (1)设计专业团队存在技术能力参差不齐的现象;
   (2)设计专业团队对于工程造价、现场管理、技术方案的知识缺乏;
   (3)总承包单位的被动性承受意识对设计质量效果、设计经济性效果起不到积极推动的助力。同时往往也因为自身的被动性,对自身的经济效益滋生风险;
   (4)各参与方联动性的缺乏,未对新工艺、新材料的推动起到积极的影响;
   (5)存在设计图纸虽达到施工深度,但仍存在遗漏、错误、缺陷等情况;
   因此,总承包单位应加强设计管理意识,建立应对设计风险的管理工作流程:
   1)建立动态的沟通机制;
   2)在实施过程中往往出现多版图纸,易出现图纸版本使用混乱现象,所以应确定施工深度基础图本,并向各工作组交底,建立问题台账机制,从成果文件本身质量、施工工艺及方案、现场实际环境、工程造价角度记录图纸问题清单,通过周会问题制度,对所录问题从技术、经济角度提出解决方案并反馈与设计单位;
   3)问题动态清单机制对图纸会审阶段工作起到积极作用;
   4)在过程中动态消化问题,使设计成果文件达到更好的质量效果,使造价数据更准确。
   3.2.2 施工阶段
   在施工过程中,总包单位往往将重心放在施工进度、质量、安全控制,而对于工程资料、经济资料、方案技术资料、索赔的管控不够重视,事前、事中控制管理措施不到位,直接影响文本向数字译码的支撑缺陷,导致造价的准确性,滋生效益风险。因此,应做好以下工作。
   (1)建立工程资料、经济资料核查制度:事前进行文本内容交底,从技术角度与造价角度编制资料核查清单(备注文本注意事项以及所具备的重要内容)进行技术交底——根据资料核查清单核查资料进度——定期会议进行核查结果交底以及意见反馈——整改巡查;
   (2)对变更、签证内容要建立台账,做到动态更新,并“一事一查”,制定动态更新收入-成本对比表;
   (3)任务来源的及时办理制度:建立清单明细,并“一事一记”,及时办理相关支撑性资料;
   (4)对涉及造价方案对比的事项,要编制方案比选单,进行“一事一比选”,时刻把握风险事项;
   (5)对索赔事项的文本资料-造价测算,要建立记录台账,“一事一办”,体现事发即办的及时性;
   (6)编制专项方案的技术文本与数字的动态译码,实现技术与造价协同反馈,使方案更能直接地反应其经济效益;
   (7)编制动态更新收入-成本对比表,以及时间-实际产值、成本直方图、里程碑时间-目标造价、产值、成本累计曲线图,动态监控造价控制走向,若有偏差,要分析偏差,建立纠偏措施。
   3.2.3 竣工验收阶段
   控制的重点在事后,但笔者建议尽量通过有效的过程管理手段,将问题消化在过程控制之中。
   (1)编制竣工结算的实施策划方案,系统整理过程文本以及工程造价的结构框架,遵循逻辑闭合;
   (2)“有理、有节”逻辑清晰。
   3.3 造价控制后评价
   后评价的意义在于对整个管控过程从经济角度、管理角度、组织角度、技术角度进行总结评价,分判过程中的不足,进行重点分析,针对性地提出改善措施;对于优点事项进行效果分析,归并为经验效益,为下一个项目提供更科学的管理指导。
   (1)对成果进行指标分析,建立数据管理库;
   (2)采用因素分析法对造价进行评价分析;
   (3)根据过程控制记录单,采用因果分析法对管理因素、组织因素、技术因素进行评价分析。
   4 工程总承包项目造价管控的主要措施
   4.1 组织措施
   (1)确定组织结构模式,将任务分工、管理职能分工相结合,建立任务职能分工表,职责、任务分明,有条不紊的落实;
   (2)建立培训机制,在策划的指导思想的础上,对各项任务定期进行技术和工作思路培训;
   (3)建立奖惩机制,根据巡查质量结果进行评价考核,可设立定级定岗提升机制、奖金机制;刺激人员的主动心、积极心、责任心;
   (4)建立有效的会议制度:确定会议类型、各类型会议主持人以及参与人、各类型会议的定期时间,会议文件的整理、分发、确认。
   4.2 管理措施
   (1)确定有效的管理方法、管理手段、管理工具;
   (2)遵循计划-实施-核查-处理的方针原则;
   (3)通过信息技术管理、适合的网路计划图、工作流程节点表格等将管理思路具象化、标准化,扩大管理效果;
   (4)合同管理:进行合同风险分析。对综合单价进行风险分析,在满足设计规范以及业主要求的基础上,提出设计方案建议,达到满足造价控制以及降低效益风险的目的;
   (5)培养风险敏感意识:加强合同风险、组织风险、技术风险、资源(人力、物力、财力)风险等的识别能力,采取风险管理措施,减少风险损失。
   4.3 技术措施
   (1)建立方案比选制度,以价定术,术价互相译码;
   (2)遵循“一事一交底”的原则,实施前编制技术文本交底内容,指导并实现技术文本编制的完善性、全面性、准确性、统一性;
   (3)采用“技术+造价”相结合的思路,指导文本的内容编制。
   5 工程总承包项目造价管控的措施联动
   本着“三要素,一统一、收入成本归口匹配”的原则,以造价工作组、成本工作组为核心,生产总监为监督,联动设计管理组、项目组(含专业分包组)、资料组、施工现场生产组、合同管理组,实现组织措施、管理措施、技术措施、经济措施的融合,形成循环机制。具体如图1、图2、图3 所示。

图1  三要素分析图

图2  联动管理机制图

图3  鱼刺简图
   6 结语
   造价管控贯穿于实施的前期、中期、后期,碎片式管理往往使管控混乱、片面、被动,造成技术文本、造价数据失真,风险积累严重;建立健全、精细的管理体系、标准的工作流程、辅助的管理工具,使管控体系标准化、正规化、程序化,能引导信息融合,激发造价管控机能,提高经济效益。 


   参考文献:

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