摘 要：如何在没有专业软件的帮助下提升工作效率，减少造价工作中的“基础工作”，快速准确地完成对工程量清单的数据进行输入、核对、比较、分析、核算、修正是一项十分有意义的研究。Excel作为工作中经常使用的一种基础软件，针对我们在工程量清单使用过程中如何使用Execl帮助减少数据输入时间、减少手工误差、提高数据收集效率等“基础工作”，文章对此进行了研究探讨。

   关键词：Execl；工程量清单；基础工作；工作效率

   0 引言

   从目前我国工程建设行业的发展趋势来看，工程量清单涉及的项目越来越多，越来越细。为提高造价成果的准确性，不仅要检查工程总报价、各部分项目工程量的清单总价和综合单价、其他项目清单、主要材料价格，还要发现可能出现的计算错误等。如果只靠人力手工完成检查工作，工作量十分巨大。同时，一般情况下建设项目要求时间紧、任务重。如何在短时间内完成工程量清单的检查工作，是十分困难的，往往还会因繁琐的输入工作导致数据的出错率大大提高。因此，我们如何提高工程量清单工作的自动化水平，如何提高工作效率成为我们最关心的问题。

   1 Excel在工程量清单中地使用范围

   随着时代的进步，造价行业不断发展，工程量清单的组价、工程量的计算都有专门地造价软件方便我们使用。但是“基础工作”是我们造价行业中必不可少组成部分，“基础工作”主要包括工程量批量输入、工程量检查、综合单价检查、条件符合性审查、计算错误的审查、工程量价的统计整理以及合理价格的分析等。Excel作为工作中最常用的使用办公软件之一，其应用水平会严重影响我们的工作效率。通过使用Excel软件，将一些“基础工作”交由计算机自动完成，可提升工作效率，对造价人员是一个十分重要的事情。此外，通过Excel我们还能够横向和纵向对比工程量清单的所属信息，对其进行偏差分析、合理性判定等定性分析，从而降低出错的概率，提升工作效率。

   2 对Excel中函数和功能的使用研究

   2.1 “VLOOKUP”函数 

   VLOOKUP函数是搜索表区域首列满足条件的元素，在确定待检索单元格在区域中的行序号后，再进一步返回选定单元格的值。VLOOKUP函数是一个功能十分强大的函数，可以帮助我们从大批量数据中提取所需要的数据。例如：对工程量清单进行数据分析（如：量价对比表、工程量价分析表、产值统计表等）。对于单项工程、单位工程、分部分项清单工程量多的项目，数据的输入工作量巨大，采取手工输入工程量耗时长、出错几率高，如运用VLOOKUP函数，可实现数据批量精准输入。如：可在单元格中输入“=VLOOKUP(“查找内容”、“查找范围”、“引用数值的序列号”、“FALSE”)”。 

   2.2 “SUMIF”函数

   SUMIF函数是对满足条件的单元格求和。在统计工程量时，往往需要先汇总各项工程量，该项工作特别麻烦，还容易出错，这时候我们可以通过SUMIF函数快速完成。例如：在统计工程量的各项技术指标时（如混凝土的总和、钢筋用量综合等等），如：可在单元格中输入“=SUMIF（“查找范围”、“查找内容”、“求和范围”）”。为了方便后期批量使用SUMIF函数，我们可以使用“$”锁定“查找范围（如$E$2:$E$100）”、“求和范围”保证数据不会随着单元格位置的不同而变化。

   2.3 条件格式

   条件格式是最容易上手的可视化功能，利用它可以筛选最大、小值，突出显示重复值，是我们在检查工程量清单成果，对成果数据进行工程量检查、综合单价检查、条件符合性审查的一个重要功能。例如：在招投标阶段，评标专家在评标环节对照招标文件、最高限价或其计算方法、不同投标人时，可对投标人的已标价工程量清单进行核对、比较等工作，可检查投标人工程量清单中不同单项、单位工程中的相同项综合单价是否一致、

   2.4 “IF”函数

   IF函数可判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足返回另外一个值。利用它可以对不同列的数据进行比较，查找数据差异。例如：在施工阶段，对比中标工程量和进度工程量累计值差，查看是否存在超量风险。如：可在单元格中输入“=IF（“单元格1”（投标工程量）<“单元格”（进度工程累计值）、“风险”、“否”）”。见下表所示。 

   2.5 “EXACT”函数

   EXACT函数可比较两个字符串是否完全相同（区分大小写）。利用它可以快速查找修改前后表格的内容差异。例如：在平时的造价工作中，特别是在大型项目中，一个人是无法单独完成全部工作的，这时候会经常遇到编制工程量清单的格式（包括项目名称、单位、项目特征等）问题。，要检查其其他同事在填写工程量过程中是否会调整或不小心修改过原清单内容，如用人工核对或复核会消耗大量时间，这时候用EXACT函数很快就能识别出其中的差异。如：可在单元格输入“=EXACT（“数据1”，“数据2”）”，返回TRUE（正确）或FALSE（错误）。

   2.6 其他函数及功能的使用

   在Excel中使用“SUM”、“SUBTOTAL”、“冻结窗格”、“筛选”、“排序”、“自动求和”、“分列”、“删除重复值”、“加减乘除运算”等函数和功能可以极大地减少基础性工作，这里不再一一列举。通过使用Excel处理数据可以实现数据的统一输入，对于提高数据的准确性，提高工作效率都有明显效果。

   3 Excel在造价工程量清单中的应用实例

   项目背景，某市下穿隧道排水能力提升改造项目涉及隧道47条（单项工程）、单位工程合计231个、分部分项工程量清单项合计8000多项、措施项目清单项合计1000多项。在施工过程中，作为过控单位，每次在完成产值核算后，填报产值表、建立产值台账都是一项浩大的工程，如果全部采用手工输入数据，需要2-3人花费几天的时间才能完成，且工作枯燥、出错几率高、耗时长，数据的准确性无法得到保障。通过对Excel地灵活运用，该项目所有的分部分项工程量清单和措施项目清单都可以通过计价软件直接把数据直接导入，极大减少了工作时间，提供了工作效率。

   以项目产值台账为例（计价软件“宏业N9造价软件”）。第一步，通过计价软件的“单价对比”功能导出该项目合同清单中的所有分部分项工程量清单项和措施项目清单项到Excel工作薄中，使用“排序”、“分列”功能，调整清单项的排列顺序使其与计价软中保持一致；第二步，同样使用“单价对比”功能导出每期产值的分部分项工程量清单和措施项目清单到Excel工作薄中，使用“VLOOKUP”函数，将产值数据批量导入合同清单所在工作簿，可快速完成台账的数据输入。如下图所示。

   通过以上两步可快速完成产值台账的建立，减少了繁琐枯燥的“基础工作”，极大地提高了工作效率。后续还可以在台账的基础上灵活运用“IF”、“SUMIF”、“条件格式”等函数和功能对数据进行分析比对，查找错漏，提升造价成果质量。

   4 结语

  “基础工作”依靠手工输入耗时长且出错机率高，容易出现漏项、输入错误等问题，影响工作效率。笔者提出的采用Execl自带功能和函数在工程量清单中的灵活应用，实现了批量数据精确输入，减少了枯燥繁复的工作时间，极大地减少了“基础工作”地工作量，希望该文对各位读者在以后的工程量清单工作能有一定的参考作用。