大商务管理进行时-中铁九局五公司以“12345”工作举措推动项目效益再提升
自大商务管理推行以来,五公司坚持“效益提升、价值创造”工作导向,以“12345”工作举措推进大商务管理走深走实。
01 聚焦一个中心
公司始终围绕“价值创造”这个中心,紧盯创效目标,把企业发展和项目管理的重难点、薄弱点作为核心工作,全面推行大商务管理,开展项目效益提升三年行动,持续推动项目管理水平和创效能力再提升。
▲组织大商务管理宣贯
02 拓展项目两端
① 标前营销
项目“铁三角”协同营销团队提前介入,做实前期调查工作。同时,依托在建项目,发挥区域经营优势,建立全面沟通渠道,实现标前各环节深度参与。
▲项目“铁三角”开展前期调查
②后期收尾
完善收尾管理制度,坚持“一项一策”原则,重点抓好收入确权、结算封账、及时销号等工作。完善收尾激励机制,开展收尾项目竣工清算专项治理活动,实施项目分管领导“包保制”,明确考核目标和奖罚措施,签订《项目竣工结算目标责任书》,并定期进行考核通报,确保收尾项目创效。
▲召开收尾项目专题会议
03 执行“三化”管控
①成本管理标准化
针对项目管理存在的制度执行不力、盈亏策划不深、成本核算不细等问题,深入研究,制定具体举措。一是通过规范商务管理操作手册、经济活动分析报告、二次经营策划书等模版,进一步明确编制依据、职责分工、工作流程、工作内容及要求。二是进一步完善分包管理、承包考核、收尾结算等工作管理办法,实现营销、履约、收尾全过程标准化管理。
②创效机制集约化
以“效益提升、价值创造”为导向,持续优化项目创效机制。一是建立“四库一室”,即项目经典案例库、二次经营案例库、成本价格信息库、造价指标库和商务管理档案室。通过持续更新相关内容,为类似工程模块化复制、个性化运用提供遵循。二是积极推进大宗物资“集采+战略采购”模式,充分利用中国中铁品牌优势,在标前锁定物资成本,最大限度降低物资采购成本。
③考核兑现刚性化
树牢“亏损可耻、盈利光荣”理念,以经营结果为导向,以成败论英雄。一是全面推行全额风险抵押承包及全员风险抵押承包模式。大中型项目,实行全员风险抵押;小型项目,实行全额风险抵押承包,超额利润由项目自行分配。公司履行考核主体责任,按照过程考核、项目责任期内年度考核、项目期末考核相结合的方式进行真考核、真兑现。二是全面创建公平公正公开的承包环境,科学设定利润指标,实施及时有效的审计兑现,确保项目承包落地见效。
▲开展年度业绩考核审计
04 建立四个清单
①“五量”对比清单
建立“五量”对比表(清单数量、施工图数量、责任成本数量、实际完工数量、验工计价数量),作为劳务结算、主材消耗核算以及核定超验、滞后验工的依据。
②盈亏点清单
明确盈利点、亏损点,便于营销团队及项目“铁三角”提前研究对策,通过方案优化、设计优化,减少亏损项、增加盈利项,通过精准策划,一、二次经营协同发力,确保实现项目利润目标。
③增收创效清单
以施工图及合同为依据,同时认真研读项目所在地政策、法规,进一步寻求创效突破点。针对图纸“差、错、漏”问题,紧盯设计,确保数量进图进表。
④风险点清单
加强工程合同条款、政策法规研究,识别项目经济运行、安全质量、法律合约等方面的风险点,在商务策划中按照“五定”原则,层层压实责任,科学防范经营风险。
▲清单日常运用
05 强化五大融合
①“营商”融合
建立经营开发、商务与项目标前联动机制,组织召开标前策划会,分析拟投标项目盈利点、风险点、亏损点及应对预案。按照“三方策划、慎选择优”原则,对近期跟踪项目进行筛选投标,有效降低投标风险。
②“技商”融合
加强公司、项目协同联动,通过方案优化、设计优化及科技成果转化等务实举措, 推进增收创效。
③ “物商”融合
强化物资供应方式经济比选和根源分析,实行外加剂、混凝土预制品等材料自产,从源头降低物资采购成本。成立自有设备维修班组,安装设备工时油耗监控系统,降低机械使用和维修成本。
④“法商”融合
严控补充合同签订,持续完善合同管理制度、规范合同范本,增设专职合规管理员和系统合规管理员,加强法律合规评审,推动法律合规风险防控意识提升。
⑤“财商”融合
通过强化现金流自平衡管理、清收清欠、资金税务筹划等举措,提升管理和创效能力。截至目前,各项目资金自平衡策划实现全覆盖;坚持“一项一策”制定项目“双清”方案,刚性落实奖惩机制,确保“双清”工作扎实推进。
▲组织商务系统培训
五公司将聚焦“价值创造、效益提升”目标导向,不断探索创新,确保大商务管理持续深化提升,在企业纵深推进、落地生根。