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运用数据库做好造价文件的质量控制

6月27日下午,协会在报告厅举办了第65期会员活动日——“运用数据库做好造价文件的质量控制”。特别邀请协会指标数据库的合作单位——成都市大匠通科技有限公司总经理汤明松,围绕如何运用数据库和AI技术快速高效对造价文件进行质量复核,以及如何使用协会《房屋建筑和市政基础设施工程造价指标手册》二维码和手机端进行造价数据动态发布及查询等内容,进行深度讲解和现场演示。

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   汤总简要介绍了协会数据库的资产情况:现有入库项目422个、单项工程2480个、单位工程15978个、综合单价125万条、案例材价61万余条、全国材料信息价4425万余条,可为会员单位及工程造价技术人员提供库内数据采集、查询、分析、对比检查等多样化功能应用。基于数据库编辑发布的《造价指标手册》纸质版和电子版,自2022年起,已连续推出4,为广大会员提供了更为直观的数据服务和实操应用。正在编辑中的第5期《造价指标手册》在原有20个典型单项工程的基础上,新增25个典型单项工程,广大会员可通过《造价指标手册》上的二维码、协会公众号两种途径完成数据查询。

造价质量控制是工程项目管理中至关重要的一个环节,它涉及到项目的成本预算、成本控制以及最终的质量验收。造价文件质量控制中的三级复核制度旨在确保造价文件的准确性、合理性和可靠性,然而在实际操作中,三级复核制度也存在一些痛点。汤总列举了流程不完善、人员专业素养不足、结果反馈不及时、工作缺乏独立性和有效监督等常见的复核工作问题。特别强调,咨询企业市场行为中关于“质量控制”的要求日益严格。随着行业监管的加强和市场竞争的加剧,咨询企业在提供造价咨询服务时,应着力对原始数据的准确性、计算方法的合理性、成果文件的规范性和完整性等方面的全面控制。

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汤总逐一解析了协会数据库三级复核工具的四大功能——基础自检、高级自检、项目内对比和多项目对比。通过数据比对和异常检测,有效降低了造价文件中的错误率,确保了文件的准确性和可靠性;对造价文件进行了全面的分析和评估,为项目的成果文件提供了有力的数据支持。经测试,原来人工需要24小时完成的自检,运用数据库进行自检,全程仅需5分钟。这一创新实践对于推动企业和行业的数字化升级具有较大意义。

随后,汤总向现场会员展示了数据库系统的界面,逐一说明了各个功能模块的使用方法。并详细介绍了AI如何自动识别关键词,帮助完成搜索和筛选,快速定位到所需的数据。演示过程中,汤总还展示了数据库的数据分析功能,通过图表、报表等形式展示了数据的分析结果,帮助会员们更好地理解工程造价数据的内在规律和趋势。他强调了数据分析在决策支持、成本控制等方面的作用,并鼓励会员们积极利用数据库系统进行数据分析,提升工程造价咨询的专业水平。

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活动最后,信息化工作委员会左佳琼主任,就数据库的建设情况作总结发言。对行业而言,数字化和数智化不仅代表着技术的革新,更意味着行业服务模式、工作效率以及核心竞争力的全面提升。协会数据库经过八年的持续建设,实属不易,现入库项目已达数百个,并能提供多样化应用功能,解决技术人员实际工作难题。协会热切期待广大会员能够主动拥抱数字化,学习并应用新技术,提高企业和个人适应行业变化,市场竞争的应对能力,推动工程造价咨询行业的数智化进程。