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浅析建筑项目的成本控制 ——以四川省会东县碧桂园项目为例
程乃峰
(中冶建工集团有限公司,四川 成都 610000)
摘 要:近几年我国的建筑市场竞争愈发激烈,随着社会环境和科学技术的不断发展,我国建筑企业的经营和生产环境也发生着巨大的变化,企业发展的长远生存之道必然是成本控制了,成本控制也是企业提高市场竞争力的重要手段。一个企业若想在市场上有一定的占有率,那么就必须运用低价竞争的手段。本文将从建筑项目的成本控制入手,主要从成本控制的重要性、项目成本控制的原则、项目成本控制中出现的问题、以及加强成本控制、项目管理、降本增效等方面作以阐述。
关键词:项目管理;成本控制;降本增效;控制措施
1 综述
1.1 选题背景
伴随着经济发展全球化与国家战略措施的实行,对当前的建筑行业来说是一个无尽的发展机遇,但也面临着很多的考验。由于经济环境的持续改善,公司一定要懂得在众多竞争者中生存与发展,以提升自身的成本管理能力。在我国经济快速发展的年代,促进经济发展的核心动力仍是设施建设。现阶段,我国建筑业依然在应用传统成本核算方法和管理模式,成本平摊不科学、成本计算有误等诸多问题经常产生。因而,建筑业面临工程建筑成本提升和盈利空间减少的压力。
1.2 研究意义
伴随着科技进步的高速发展、行业竞争的态势与市场里外环境变化,一个新的企业理念慢慢在市场上发生。从盈利总体目标最大化到使用价值最大化,这是每一个公司的目标。现阶段,伴随着公司成本管理的逐步完善,成本管理方法不但要开展过后管理方法,还需要精确找到成本变化的缘故,找到更有效的管理成本的方法。
1.3 国内外研究现状
海外对项目成本管理的探索较早,成本管理方法成为了项目成本管理的关键一部分。世界各国一些权威人士对工程造价管理展开了广泛的科学研究,并把它用于建设工程中。建筑工程造价最开始运用于国家军工项目行业,接着广泛用于各个领域,在建筑业中表现突出。在20世纪50时代,美国的项目成本管理尤其适用军事装备研发计划。以及表明,根据主要项目规划和费用预算可减少新项目成本,根据新项目服务体系可降低成本消耗,进而明确项目风险管理的成本。
2 项目成本控制的重要性及原则
2.1 项目成本控制的重要性
在项目风险管理过程中,成本控制处在十分重要的位置。在提升施工单位内控管理的过程中,一定要重视成本控制。工程施工管理探索的关键是在复杂的施工条件中采用科学合理的管控措施操纵成本,降低资源浪费。根据实地考察发觉,目前我国工程建筑经济环境繁杂,危害成本管理的因素有很多。如预算管理不科学、成本管理观念欠缺、成本管理管理体系不健全等多种因素。为了实现我国建筑行业的可持续发展,很多施工单位都对新项目成本管理进行了探讨。
减少新项目成本的过程也是企业管理能力和减少投资风险的过程。项目成本包括企业产品成本、人力成本、操纵成本、早已造成的具体成本、未来预估成本等。在项目管理中,一定要做好成本管理,务必提升工程项目的成本管理水平。那样,有利于公司资金积累,有利于公司的发展,有利于公司在工程建设领域的竞争力的提升和工程项目责任制的落实。
2.2 项目成本控制的原则
2.2.1 全面成本控制原则
全方位成本管理包括三个部分:工程项目生产制造运营过程中的所有成本,生产运营的全过程和人人参与的成本管理。这种成都管理方法又被称为“三全”管理方法。成本包括我们自己的设计方案、购置、技术性、生产制造、市场销售等相关工作,是一个综合指数。对项目进行全过程控制,对工作的各个阶段都不应该有疏忽,便会使项目成本从始至终得到很好的控制。所以,成本全员管理,便是在成本管理中从我做起。现阶段,我国很多项目建设的大环境繁杂,存在很多基本建设风险性。因此,在工程建设中,除了要阐述成本管理的必要性,还要遵照全面性标准,把握危害成本管理的多种要素,从而科学合理地制订成本管理方案。在全面性标准下,建筑企业必须把成本管理根植于建设项目的全流程,包括整体规划、设计方案、施工等。
激发和管理新项目全体员工的积极性是促进成本保障措施的重要方式。在工程项目的成本管理中,建立项目经济发展责任制,充分定义新项目成本管理中全体员工和单位的责任,做到各个部门的责任明晰,。对每一个费用定额、开支规范、成本总体目标、减少成本的举措都要由全体员工探讨,并付诸行动。
2.2.2 成本最低化原则
项目成本管理最主要的立足点是由质量管理和成本控制来达到工程项目盈利的更大化。因而,在所有项目的施工过程中,在确保工程质量与安全的前提下,必须制定一些成本控制方法。如通过严苛挑选施工材料、机械经销商,根据经常的管理方法降低工业设备的耗损,最后给项目带来很大的工程施工经济效益。首先要制定科学合理的成本管理计划,通过主观努力和一些管理手段实现总体目标;通过一些成本管理手段,持续减少工程施工项目的成本,从而达到最低总体目标成本。在项目成本管理中,一方面,有效的措施可提升工程施工方案,提升项目控制,提高工作效率;可采用工程措施避免成本无法控制,限制和监管各种各样成本开支,劝阻消耗。在执行成本最小化原则时,应该注意成本减少探索的可行性分析和成本降到最低的合理性。另一方面,能够不断地发掘降成本的发展潜力,让概率变成现实。
2.2.3 目标性原则
成本管理是施工过程中执行计划成本费的一种方法,是把计划原则、计划、每日任务、规定逐一溶解,明确提出落实措施规定,并贯彻到每一个执行部门、每一个队组、本人,进行成本费目标的管理PDCA循环系统,也叫目标的人物设定和溶解,目标责任定位和落实,目标执行结论检查,目标的描述和目标的修定。在项目成本管理中,目标设置要符合实际,越详细更好,要责、权、利紧密结合,要对承担相对应责任的单位或人员的业绩考核开展定期检查考评,同时结合其薪水、奖金等方面进行奖罚确立。在工程期内,成本管理必须要有计划、有步骤的开展。所以,必须依据客观性标准制订成本管理对策,确保在开展成本管理的过程当中不偏移目标。在制订成本管理目标的过程当中,需要结合建设项目的具体情况,防止利欲熏心控制成本的处理方式,将整体成本管理目标划分为好几个子目标,使它具有可执行性。
2.2.4 成本动态控制原则
实时控制就是将工人、原材料、设备投入到公司的在施工过程中,随时随地查验具体成本值与大家预估目标值的差别。假如实际值和目标值相差不多,还可以继续。当实际值与目标值存在一定偏差时,要及时纠正,要时刻关注动态性成本管理。除此之外,在执行成本管理时,要遵循“例外”方式。“例外”就是指在建项目中极少产生,但关键时刻会影响到工程预算圆满完成的事件。因此,应该注意“例外”的诞生。成本管理的目的在于完成经济收益。要经常开展成本计算与分析,强化对及早发现的成本管理难的合同的监管。还要加强对新项目成本的管理能力。要对各阶段的成本实行动态管理,要依据施工组织方案内容编写成本规划和成本规划的全部实施方案,为日后成本管理打下基础。
2.2.5 成本节约原则
成本节约就是指建设项目所涉及到的人力资源、人力物力和资金的节约,成本节约原则即成本控制原则。节约不是对消费限制和监管,而是高度重视成本事先监管和过程监督。在执行过程中,要对成本管理工作定期检查,从创新管理方式上下手,做到成本节约。
3 项目成本控制的现状及存在的问题
会东县碧桂园项目位于凉山州会东县,合同签约价21279万元。承包范围为12栋商住综合楼、停车库-1层、中小型市政道路工程及公共建筑工程,建筑面积约150000m2。在工程施工期内,施工企业根据多种对策进行施工管理与工程造价控制,但所取得的实际效果并不是很好。缘故总结如下。
3.1 成本管理意识不强
现阶段,建筑工程公司十分重视成本管理和经营工作,特别强调项目经理的成本管理观念。可是从项目成本管理的角度看,却存在成本管理严重不足的问题,主要体现在:一方面,一部分项目主管将成本管理与减少成本混为一谈,存有随机性和片面性问题,或是成本管理欠缺执行能力,非常容易导致成本失效,难以达到成本抑制的实际效果;另一方面,在项目物资采购中,为确保工程进度,一次性购置很多建筑装饰材料,导致施工现场原材料库存积压太多,不益于周转资金,减少了资金资金时间价值,流失了机遇成本。与此同时,价钱随销售市场环境变化非常容易导致费用预算无法控制。
公司管理者对成本监管重视程度不够,欠缺全局观念,不懂“不积跬步,无以至千里”的道理。成本核算代替不了成本管理。许多管理人员高度重视财务报告中的数字,许多时候借助财会人员来管理成本。这样尽管有一部分达到减少成本的效果,但是毕竟只有解决一个方面的问题。假如在项目实施过程中遇到难题,成本控制不了,财务报告中数字的就毫无意义。这表明成本管理必须有着自己的成本管理观念,才能达到流程管理和精益化管理。
在调查中发现,许多项目为了抓生产、争殊荣,忽略了成本投入和成本控制,比较严重地导致了现场损害消耗。这样,就难以准确测算每一个成本因素。除此之外,在项目成本管理中,往往因为人手不足,品质无法控制,必须返修检修,导致项目成本大幅上升,利润点大幅降低,甚至会出现无法挽回的严重亏本的局面。
3.2 预算编制方法不合理
在项目基本建设早期,预算编制合理化会影响成本控制的效果。假如工程建筑部门的预算定额升级无法跟上设备及器械升级更新的速率,不能融入销售市场,或在预算环节中不能选用正确的编制方法,就会导致影响要素的管理方法不够,进而影响工程造价管理的高质量发展。在一些基本建设项目中,在预算执行中,成本费信息搜集不到位,鉴别精确性差,成本控制通常就会很被动。除此之外,一部分工程造价编制人员技术专业能力不够,容易造成预算误差。
预算编制方法不科学会影响项目的支出预算,主要体现在以下几方面:
一是项目立项前未进行可行性研究和充分调研,过度匆忙项目立项,不符项目申报流程,导致项目资金闲置消耗。项目早期并没有进行全面的讨论,工作不力,造成项目不能顺利开展,不能在规定的时间内进行,造成很多库存积压,这样不但影响支出预算申报的精确性,也影响了资金利用效率。
二是欠缺规范性和程序化交易的工程项目预算管理方法。经常会出现预算有误、预算资金短缺等诸多问题,影响工程进度。只要我们找不到自己科学合理的量化分析标准,就没有没办法证明可行性分析的科学合理性,预算的随机性就会增大。
三是预算编写过度含糊,并没有优化到落实措施等具体项目,造成项目项目资金闲置不用,项目没法执行。
四是项目支出需在第二年分配,第二年应用。调查发现,有的公司对项目支出预算管理方法了解不足,预算意识较弱。
3.3 成本核算不准
针对项目成本管理而言,成本预测分析和成本计划是以成本核算为核心的。从成本管理的现况看来,存在成本核算不精确的情形,成本核算不能伴随工程施工项目现场变化而改变。成本管理与信息化规划结合的欠缺,影响了数据的及时收集梳理,降低了基本建设项目成本控制效率,不益于为施工单位决策提供强有力的参照。公司成本核算的精确性是在全部内容都真实的情况下计算出来的。目前,很多企业管理人员为了能增加利润,在成本核算内容和形式上徇私舞弊,使成本数据信息失去真正意义上的稳定性,歪曲了成本信息内容。
例如财务主管虚开不存在的税票,为了自身的利益却提升了公司成本,导致公司成本核算有误。除此之外,也会出现错写、成本核算虚假等状况。
3.4 成本核算人员的素质较差
成本核算人员的业务能力对项目项目成本核算的品质起到重要作用。因而,实现工程项目项目成本测算精确性的重要方式是高度重视成本核算工作人员的业务能力学习培训。依据碧桂园的项目调研,一部分企业对成本核算工作人员重视程度不够。现阶段成本核算工作人员的业务能力不够,对应的企业都没有对其专业技能的提升提出措施,使成本核算的品质难以保证。除此之外,成本财务人员的职业操守也应注意。假如企业不创建对相关人员的职业道德规范检查制度,公司就难以掌握成本财务人员的职业道德规范;假如财务人员不遵守职业道德,虚假的成本核算会影响公司的发展。
4 项目管理和成本控制的相应措施
4.1 重视成本控制工作
在会东县碧桂园项目中,施工单位十分重视新项目成本管理,会计管理工作人员革除传统式成本管理构思,积极主动应用一个新的核算方法处理成本管理实践活动中存在的问题。与此同时,成本管理工作人员、工程项目与现场施工队伍高度重视工程施工的全流程,塑造了较好的成本管理气氛。所有原材料进到工地大门前,保安人员务必持出货单验货并保管好出货单。每月底企业清算工作组在对保安人员递交的发票与清算前库房递交的发票进行确认时,如果两个人税票不一致,正常情况下以少时为标准。除此之外,施工企业要提升现场管理,推动队组协作,提升领料单和安全用电管理,降低不必要花费,整体控制工程施工进度,融洽与成本管理各方之间的关系。
4.2 优化预算编制方法
“凡事预则立、不预则废”。在成本管理层面,推动全面预算管理,将各类成本总体目标列入各类费用预算,包含业务预算和财务计划。公司的成本耗费应“量入为出、先算后花”。在加强成本风险管控的前提下,需有严格的审核政策来补助。这样公司的成本管理才会事半功倍。预算方法在建设工程中起到重要作用,可以有效地管理工程预算。从总体上讲,根据预算编制规章制度的实行,确立预算编制总体目标、工作人员管理权限和全面预算编制综合规定。成本主管要剖析费用预算过程的潜在性要素,降低不必要的成本。依据用户配置的施工技术与使用的机器,制订具体的准备对策,并主动选用动态变化方式,防止费用预算误差。除此之外,根据改善信息内容的管理方式,创建成本管理信息内容管理服务平台,技术性发掘重要信息,减少成本管理难度系数,分析不一样要素对成本管理产生的影响,完成成本预算审核与评估的高质量发展。
4.3 打造成本核算机制
现阶段,在新项目建设中成本计算体制不健全是成本控制中的一个重要难题。因而,需要根据建设项目的具体情况,剖析成本无法控制的主要原因,从而优化处理办法,防止部分成本难题变成系统化成本难题。一方面,新项目成本管理工作人员要根据对成本管理过程的详细分析,全面了解新项目建筑装饰材料的库存量与需求状况,制订原材料采购方案,提升新项目建筑装饰材料的管理水平,降低不必要消耗;另一方面,要搞好工业设备的日常维护和管理。现场管理工作人员应记录费用全部信息,不可超限额;在应用机械台班前,务必递交申请书,经成本主管和工程项目经理审批后,即可分配机械台班。
4.4 提高成本控制人员的素质
现阶段,提升工作人员考评是品质成本管理的有效途径。碧桂园项目紧紧围绕成本掌控的目标,健全评价指标体系,确立绩效评价指标。不一样的职位赋予的点评权关键各有不同,要牢牢把握成本掌控的各个阶段,发现问题及时改正。在绩效考核环节中,工程项目经理与奖惩机制紧密结合,能引起全体人员的高度重视。在人员及教学方面,高度重视基础知识的教授,把握成本核算的基本方式,重视塑造成本管理人员的计算机技能水平,进而建立一支高水平的团队来促进成本管理的高质量发展。成本控制是一个比较严格的工作,需要我们的职工有着很高的专业素养。在成本管理环节中,工作人员要使用技术专业知识梳理工作流程内与成本息息相关的具体内容,并选用科学合理优秀方的法进行剖析与控制。为了实现最理想的成本管理整体效果,中小型企业务必塑造全方位的管理工作团队人才团队,提升管理精英团队的专业能力和综合能力,以满足新市场竞争环境。
4.5 现场签证管理
在项目施工过程中,现场签证是在所难免的。签证管理如不能避免“三超”风险性,还会影响工程预算。会东县碧桂园项目十分重视工程项目签证问题,包含垃圾填埋、二次外架拆除、代工类签证等。本项目务必在接到甲方施工命令后,本地签证实施前才可以开工。非合同书载明的每日任务,甲方在正常情况下需在签证工程施工结束后7个工作日内进行签证。对需要甲方签证并承担非合同费用的,精英团队非合同费用的签证清算应在甲方签证结束后以甲方签证为基础开展,即“外签转内签”。
5 结语
成本控制是企业管理方法不可或缺的一部分。企业应重视成本控制,持续完善管理制度,剖析商品成本控制存在的问题,明确提出商品成本控制对策。
综上所述,在现在的项目成本费管理方面中,因为成本控制观念不够、管理机制不健全、成本核算有误、成本管理方法不科学等多种因素,致使成本控制存有众多问题。因而,基本建设项目的施工单位应从多方面展开讨论。与项目有关的成本核算就是为了更清晰了解项目管理方法带来的好处,还可以为项目发展和管理模式给予一定的重要依据。调研说明,很多工程施工项目的成本核算还存在着一些问题,如企业管理者对成本核算重视程度不够,制度不健全,成本核算边界不清,核算方法挑选不合理,这些严重影响了企业项目和成本核算的高速发展。因此,想要实现成本核算的实效性,就必须要解决上述问题,控制企业成本耗费,让企业飞速发展。只有提升工程施工项目的监管,才可以控制项目成本费,实现项目成本费管理的目标。成本控制是工程建筑项目管理方法绩效评估的一种公平、客观方式。只有依照成本费管理流程,搞好工程施工项目的成本预测、方案、实行、计算、剖析、审批、档案资料整理和成本报表编制管理,用严谨的态度和专业的管理方案才能做到真正高效的成本管理。依据成本费经营管理模式,采取相应的成本管理方法,应该是基本建设项目开展高效管理和成本控制的前提条件。
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