摘 要：随着信息化时代的不断发展，为更好地满足市场需求，推动中小咨询企业适应现代化的发展，建立工程造价数据库是中小咨询企业打破现阶段企业发展僵局的重要措施之一。在现代建设项目中，成本控制是项目成功的关键因素之一。通过使用造价数据库，决策者可以获得大量的历史成本数据，这些数据有助于更好地理解和预测项目的成本，从而有效地控制项目的成本，提高项目的经济效益，降低项目风险。因此，建立工程造价数据库对于中小咨询企业而言，具有多方面的重要意义。本文以下对中小咨询企业建立工程造价数据库的困境及发展问题进行探讨，从建设必要性从入手，对中小咨询企业建立工程造价数据库的方法以及发展策策进行分析。

   关键词：中小咨询企业；工程造价数据库；建立意义；困境发展

   1 中小咨询企业建立工程造价数据库的必要性

   随着工程造价改革工作的推进，传统预算定额及信息价支撑下的造价咨询工作受到挑战，中小咨询企业通过建立企业内部造价咨询数据库平台，收集、整理甚至发布典型案例项目各方面数据，利用大数据分析，匹配项目造价数据，形成拟建项目工程造价数据，为项目前期投资咨询及取消预算定额后的全过程造价咨询工作提供支撑依据。这不仅能帮助企业适应市场变化，还能提高工作效率，降低成本，从而提高企业的竞争力和市场适应能力[1]。

   中小咨询企业建立工程造价数据库的意义还包括以下几个方面：首先，建立工程造价数据库有助于中小咨询企业更好地进行决策和规划。通过收集、整理和存储各种工程造价信息，企业可以更加准确地了解不同项目和地区的工程造价水平，从而在项目选择、投资决策等方面做出更加科学和合理的判断。其次，数据库的建立可以提高工作效率。通过使用造价数据库，企业可以快速地筛选和比较不同的方案，从而更快地完成工程造价的计算和评估，大大提高了企业的工作效率。此外，建立造价数据库还有利于降低成本。通过比较不同的材料和设备的价格，企业可以更加合理地选择供应商和产品，从而有效控制成本。

   提升透明度也是建立工程造价数据库的一个重要目的。工程造价咨询公司的工作流程和原则通常都遵循国家标准，这有助于提高项目成本计算的透明度，减少可能的腐败和欺诈行为。

   最后，符合法规要求是另一个重要目的。随着全球化和标准化的发展，许多国家和地区的政府对工程造价咨询有着明确的规定和要求。符合这些法规要求，是维持项目合法性的重要一环。

   2 中小咨询企业建立工程造价数据库的方法及步骤

   2.1 中小咨询企业建立工程造价数据库的方法

  （1）明确数据库的目的和内容：首先，企业需要明确数据库的主要用途，例如用于工程成本分析、项目管理、决策支持等。同时，确定数据库应包含不同的数据类型，如工程耗资、物料使用、建设耗时等关键信息。

  （2）整合数据源：收集和整合来自政府发布的造价信息、企业内部的成本数据、市场供求关系等多方资源，形成全面、准确、及时的数据源体系。这包括标准化和个性化的数据整合，确保数据的多样性与复杂性得到合理处理。

  （3）建立标准化体系：推动预算编制格式的标准化与指标算法的统一，采用行业规范，为项目管理的各个环节设定清晰的基准线。

  （4）利用大数据技术：借助大数据技术，如大规模并行处理数据库、数据挖掘电网、分布式文件系统等，以高效处理海量数据，实现数据的快速获取和高价值信息的提取。

  （5）云端储存与智能化查询：将数据存储在云端，实现数据的远程访问和共享。同时，利用智能化查询系统，使得所需案例信息、材价单价等一搜即得，提高工作效率。

  （6）定制化与体系化融合：对于已拥有成熟成本分析体系的企业，构建标准化数据库的过程应注重定制化与体系化的融合，以满足企业特定的管理需求，进一步提升经营创效能力。

   通过上述方法，中小咨询企业可以有效地建立和维护一个功能完善的工程造价数据库，从而提升企业的竞争力和服务水平[2]。

   2.2 中小咨询企业建立工程造价数据库的步骤

   中小咨询企业建立工程造价数据库的步骤主要包括以下几个阶段：

   2.2.1 数据收集与整理

   首先，企业需要对现有的项目数据进行整理和归纳，使其指标化。这是一个长期且持续的过程，因为工程造价指标会随着周边环境的变化而变化。在整理过程中，特别需要注意的是工程造价指标不仅需要一串数字，而且工程项目特质的描述和工程项目划分的标准也是不可或缺的。每一个指标背后都有其对应的相关特征，因此，项目特质描述是必不可少的。此外，工程项目划分的标准也是至关重要的，因为划分标准的不一致会导致缺少可比性。

   2.2.2 数据标准化与定制化

   在数据收集与整理的基础上，企业需要构建一个标准化与定制化相结合的数据库体系。这包括制定或采用行业标准，如《公路工程建设项目造价文件管理导则》等，为项目管理的各个环节设定清晰的基准线。对于已拥有成熟成本分析体系与标准化管理能力的企业而言，构建标准化数据库的过程更像是对现有体系的数字化升级，注重定制化与灵活性以满足特定的管理需求[3]。

   2.2.3 数据源整合与分析

   核心在于实现造价数据的实时更新与动态调整。通过整合政府发布的造价信息、企业内部的成本数据、市场供求关系等多方资源，形成全面、准确、及时的数据源体系，为后续指标构建与分析提供坚实支撑。

   2.2.4 数据库的建立与应用

   当积累的工程造价指标足够多时，企业的指标体系会变得更加清晰，指标的价值也会提高。通过运用科学的手段整合每个人所积累的工程造价指标，建立一个丰富的、典型的工造价造指标数据库，使得该数据库具有一定的质量和规模，覆盖面更广实用性性更强，能更好地将工程造价指标落实到工程造价管理工作中。

   通过上述步骤，中小咨询企业能够建立起一个高效、准确的工程造价数据库，从而提高工作效率和准确性，满足业主对目标成本精确度的要求，同时也能够应对行业标准和法律法规的变化，确保企业的竞争力

   3 中小咨询企业建立工程造价数据库的困境

   首先，目前我国的工程建筑领域信息化整体水平相对不高，尤其是在数据尤为繁杂的工程造价信息行业中。大部分中小咨询企业的业务工作还停留在依靠人的经验积累、普通计算机的表格化存储进行。对于一个工程项目来说，仅数据资料就不计其数，如果要人工对这些数据进行整理、比对、分类，同时再进行归档，需要花费大量的工作时间才能完成。同时，资料存档后需要调查取阅或使用，也极为不便。其次，随着工程造价改革工作的推进，传统预算定额及信息价支撑下的造价咨询工作受到一定程度的挑战。依靠公司内部造价数据积累形成的数据库支撑造价咨询工作成为趋势，同时引入外部造价数据可以丰富和填补内部造价数据的单一性，推进造价数据的及时更新。然而，长期以来，工程造价咨询行业已形成严重依赖预算定额的惯性思维和格局，这无疑将对工程造价咨询行业带来巨大冲击[4]。

   中小咨询企业在建立工程造价数据库时面临的主要问题如下。

   3.1 数据管理和保留的困难

   随着国家监管部门制定各种业界标准和法律条例，整个行业的发展愈加规范化，仅依赖建筑公司成本部门员工的经验和知识来进行有效的成本数据管理和保留成为一项特别困难的任务。

   3.2 业务范围狭窄

   我国工程造价咨询机构的服务范围多以概预算编制和结算审核为主，而国外工程造价咨询机构的业务范围比较广泛，一般为委托方提供以工程造价为主导的全过程造价咨询服务。业务范围的狭窄严重抑制了造价咨询行业业务的开展。

   3.3 行业法规不健全

   工程造价咨询行业作为经济发展的主体之一，其发展时间较短，对其进行约束的相关法律法规很少，缺乏规范的法律法规对其发展进行指导，使其发展的范围受到了相应限制。

   3.4 对预算定额的依赖

   长期以来，工程造价咨询行业已形成严重依赖预算定额的惯性思维和格局。随着《住房和城乡建设部办公厅关于印发工程造价改革工作方案的通知》提出逐步停止发布预算定额，这将给工程造价咨询行业带来较大冲击。

   综上所述，中小咨询企业在建立工程造价数据库时需要克服多重挑战，包括数据管理的困难、业务范围的拓展、法规的完善以及对行业变革的适应。通过建立企业内部造价咨询数据库平台、拓展服务范围、加强法规建设以及适应行业变革，中小咨询企业可以逐步解决这些问题，提高工程造价数据库的建立和运用效率。

   3.5 数据管理的困难

   随着国家监管部门陆续制定各种业界标准和法律条例，整个行业的发展愈加规范化，仅依赖建筑公司成本部门员工的经验和知识来进行有效的成本数据管理和保留，是一项特别困难的任务。而且，也无法从庞大的成本信息数据中手动找出所需信息，这使得数据库的应用成为提升成本效益的关键。

   3.6 技术水平的限制

   中小咨询企业的业务工作还停留在依靠人的经验积累、普通计算机的表格化存储进行，工程造价数据库的出现解决了这一问题。通过科学有效地管理造价数据，进行云端储存，使得造价员可以通过数据库进行云查找，大大提高了工作效率。然而，这要求企业具备一定的技术水平来实现这一转变。

   3.7 资金和资源的限制

   建立和维护一个工程造价数据库需要一定的资金投入，包括硬件，以及购置、软件许可的费用、以及专业人员的培训等。对于资金和资源有限的中小咨询企业来说，这是一笔不小的开销。

   3.8 人才和知识的缺乏

   尽管数据库的应用可以提高工作效率，但要求使用人员具备一定的技术知识和操作能力。中小咨询企业可能缺乏具备相关技能的人才，需要进行专门的培训和知识更新，这也是一个不小的挑战。

   4 中小咨询企业建立工程造价数据库的发展对策

   4.1 提升对工程造价信息化的认识

   中小咨询企业需要认识到工程造价信息化建设的重要性，理解信息化不仅还涉及现代化信息技术或软件，还涉及到与其他部门的协同工作，从而确保信息化建设能够发挥最大效用。其次，重视大数据技术和云计算技术的应用。随着国家监管部门陆续制定各种业界标准和法律条例，行业的发展愈加规范化。通过利用大数据和云计算技术，可以帮助企业科学有效地管理造价数据，实现数据的云端储存和快速查找，大大提高工作效率。

   4.2 加强企业间的信息沟通

   在信息技术发展的背景下，建筑企业应逐步实现信息化的管理，加强企业间的信息沟通，避免信息孤岛的出现，以提高工作效率和准确性

   4.3 利用在线计价与数据源整合技术

   通过在线计价系统实现造价数据的实时更新与动态调整，整合政府发布的造价信息、企业内部的成本数据、市场供求关系等多方资源，形成全面、准确、及时的数据源体系。

   推动预算编制格式的标准化与指标算法的统一，实现定制化与体系化的融合，通过制定或采用行业标准，如《公路工程建设项目造价文件管理导则》等，为项目管理的各个环节设定清晰的基准线，促进数据的一致性和可比性。对于已拥有成熟成本分析体系与标准化管理能力的企业，构建标准化数据库的过程应注重定制化与灵活性的结合，以满足企业特定的管理需求，进一步提升经营创效能力

   4.4 规范执业行为，提升服务质量

   工程造价咨询企业要依据法律、法规和有关技术标准，采用科学合理的工程计价依据和计价方法，独立、客观、公正地开展委托业务。这有助于确保工程造价数据库的准确性和可靠性，提高数据库的质量，增强服务能力，提升咨询价值，引导工程造价咨询企业逐步减少按图算量计价等同质化业务占比，综合运用管理、经济、法律、工程、信息等技能，开展项目策划、建造、运维等综合成本管控服务。这有助于丰富数据库的内容，提高数据库的实用性和价值。

   4.5 加强工程造价数据积累

   随着工程造价改革工作的推进，依靠公司内部造价数据积累形成的数据库支撑造价咨询工作成为趋势。同时，引入外部造价数据可以丰富和填补内部造价数据的单一性，推进及时更新造价数据。

   4.6 培养专业人才

   加强对工程造价咨询从业人员的培训和教育，提高他们的专业素质和技术能力，以确保数据库的准确性和可靠性，同时也能提高咨询服务的专业水平。

   5 结语

   综上所述，工程造价数据库的建立为编制中小咨询企业的各种工程造价相关的文件提供了基础资料，为工程项目前期决策和设计阶段的顺利开展提供依据。同时，对于企业的业务拓展和市场竞争力提升具有重要意义，可帮助企业更好地理解和应对市场变化，提高决策的科学性和准确性。

   参考文献：

   [1] 孟凡强.工程造价在数字化管理中的应用研究[J].中国信息化，2022（6）：95-96.

   [2] 郭婧华.工程造价咨询在建设项目全过程管理中的运用研究[J].商讯，2021（14）：127-128.

   [3] 魏晓民.房地产动态成本管理中工程造价数据库的设计和运用探究[J].房地产世界，2021（13）：55-57.

   [4] 应健，徐卫军.浅议建设工程造价价格信息数字化转型的实践探索：以台州市为例[J].中国建设信息化，2021（4）：68-70.