龚 江，邱 月，马 黎

（成都嘉华工程项目管理有限公司，四川 成都 610000）

摘 要：中小咨询企业在当前经济发展和市场竞争日益激烈的环境下，面临着建立工程造价数据库的困境和发展问题。尽管数据在决策制定和项目管理中起着至关重要的作用，但中小企业在建立和维护全面、准确、可靠的工程造价数据库方面也面临一系列挑战。本文将探讨中小咨询企业在建立工程造价数据库过程中遇到的困境，并提出相应的发展问题和对策建议，旨在为中小咨询企业建立工程造价数据库提供思路和解决方案。

关键词：中小咨询企业；工程造价数据库；困境与对策

0 引言

近年来，随着建筑数字化的快速发展，中小咨询企业对建立工程造价数据库的需求日渐提高。在现阶段，中小咨询企业的工程造价数据库的建立工作尚处于起步阶段，尽管已经取得了一定的进展，但仍存在资金和技术限制、数据获取难、数据质量和可信度不高、组织文化和意识薄弱、数据标准化程度不高、数据安全与保密等问题。因此，对中小咨询企业建立工程造价数据库工作展开研究有助于中小咨询企业深入剖析自身不足，查摆问题，为今后的数据库建立工作提供思路。

1 中小咨询企业建立工程造价数据库的意义

1.1 现状与挑战

当前，我国工程建筑领域的信息化进程虽已取得一定进展，但整体而言，其信息化水平尚待提升，特别是在工程造价信息这一数据密集且复杂的行业中，信息化建设的滞后性尤为显著。众多中小咨询企业，受限于资源与技术，其业务运作仍高度依赖从业人员的个人经验及传统的数据处理方式，如利用普通计算机进行简单的表格化存储。面对一个工程项目所产生的海量数据资料，这种人工整理、比对、分类及归档的方式不仅耗时费力，而且效率低下，极大地增加了企业的运营成本。更为棘手的是，即便数据得以存档，后续的查询、检索及利用过程也颇为繁琐，难以满足现代工程管理对于高效、便捷的数据处理需求。正是基于这样的背景，工程造价数据库应运而生，它以先进的技术手段，实现了数据的自动化处理与高效管理，极大地减轻了人员的工作负担，提升了数据处理的效率与准确性，为工程造价信息的科学化、精细化管理开辟了新的路径。

1.2 提高效率与质量

工程造价数据库在工程项目的各个阶段都具有重要意义。在前期阶段，数据库是投资科学决策的重要依据，包含投资概算、招标控制价与中标价、结算价、材料和劳务价格指数、典型工程项目指标等信息。这些数据为工程建设提供参考和决策依据，可提高工程建设的效率和质量。通过数据库，企业（投资方）可以比较和分析各种费用、材料、设备、劳务等的价格、规格、品牌、供应商等信息，选择性价比更高的供应商和产品，降低工程建设成本。同时，数据库还能帮助选择质量更高、更符合工程要求的产品，提高工程建设的质量。

2 中小咨询企业建立工程造价数据库的主要困境

2.1 资金限制

在构建并维护一个全面且高效的工程造价数据库的过程中，资金的支持是不可或缺的一环。这一过程涵盖了从软件的购置、数据的采集到深入的数据分析等多个环节，每一环都需要充足的资金作为支撑。然而，对于中小咨询企业而言，资金往往成为制约其发展的瓶颈。受限于资金，这些企业难以承担高昂的软件购置费用，也无法大规模地采集原始数据以充实数据库，更无法在数据分析上投入足够的资源，以确保数据库的准确性和实用性。资金的短缺，不仅阻碍了数据库建设的初期工作，更影响到了数据库的后续更新与维护，使得数据库难以保持与时俱进，无法及时反映市场的最新动态和价格变化。因此，资金问题已成为中小咨询企业在建立工程造价数据库过程中必须面对的一大挑战，如何解决资金难题，成为这些企业能否成功建立并保证数据库正常运营的关键。

2.2 技术困境

中小咨询企业在着手建立工程造价数据库时，技术层面的挑战同样不容小觑。这些企业普遍面临技术人才短缺的问题，尤其是在数据库管理、信息系统设计等关键领域，专业人才的匮乏使得企业在技术实施上显得力不从心。技术的准确性和稳定性是数据库建设的基石，而缺乏专业人才的支持，企业很难在这两方面达到理想状态。此外，技术投入不足也是制约数据库建设的一个重要因素。由于资金有限，中小咨询企业往往无法在技术研究和开发上投入足够的资源，这导致它们在技术创新和应用上难以取得突破。技术落后不仅影响数据库的建设进度，还可能使数据库在性能、安全性等方面存在隐患，从而制约中小咨询企业在工程造价咨询领域的竞争力。因此，技术人才短缺和技术投入不足是中小咨询企业在建立工程造价数据库过程中必须克服的两大技术难题。

2.3 数据获取难度

在构建工程造价数据库的过程中，获取高质量、全面覆盖的数据是至关重要的一环。但对于中小咨询企业而言，这一环节往往充满挑战。由于企业规模和业务范围的限制，它们可能难以接触到足够数量的实际工程造价数据，尤其是那些涉及大型项目或敏感信息的数据，获取难度更大。这不仅限制了数据库内容的丰富性和代表性，也可能影响数据库在实际应用中的价值。同时，中小企业在数据管理和验证方面也存在不足。由于缺乏专业的数据处理团队和有效的数据质量控制机制，它们可能难以确保数据的准确性和一致性，进而影响数据库的可靠性和可信度。数据的不可靠不仅会降低数据库的使用价值，还可能对企业的决策产生误导。因此，中小咨询企业在建立工程造价数据库时，必须正视数据获取和管理上的挑战，采取有效措施加以应对。

2.4 组织文化和意识薄弱

中小企业在数据管理和利用上的组织文化和意识，往往是其构建工程造价数据库过程中的一个隐形障碍。相较于大型企业，中小企业可能尚未形成数据驱动决策的理念，对于数据的价值认识不足，缺乏将数据转化为决策支持的动力。工程造价本身就是一个数据密集的领域，涵盖了材料成本、人力资源、施工周期等多个维度，且不同项目间的数据差异显著。这就要求企业必须具备强大的数据处理和整合能力，以及高度的标准化作业水平。然而，中小企业往往受限于技术实力和标准化程度，难以有效应对这一挑战。它们可能缺乏统一的数据处理标准，导致数据整合难度大，数据库建设进程受阻。因此，中小企业在推进工程造价数据库建设时，不仅要解决技术和资金问题，还需从根本上提升企业的数据意识和数据管理能力。

2.5 数据安全与保密

工程造价数据库作为存储大量关键信息的核心系统，其中不可避免地涉及企业或客户的商业秘密、项目成本等敏感数据。对于中小咨询企业而言，在构建此类数据库时，确保数据的准确性、完整性和可靠性是首要任务。这要求企业在数据录入前进行严格的筛查、校验和验证，以排除错误信息和冗余数据，保证数据库的质量。同时，数据的实时更新和动态维护也是必不可少的，以确保数据库能够反映最新的市场情况和项目进展。除此之外，数据安全是中小咨询企业必须重视的另一个方面。鉴于数据库中数据的敏感性，企业必须采取严密的安全措施和保密机制，防止数据被未经授权的人员访问或泄露。这包括但不限于数据加密、访问权限控制、定期安全检查等，以确保数据库的安全性，维护企业的技术秘密和商业利益。

3 对策建议

3.1 合作与联盟

中小咨询企业在面对工程造价数据库建设的挑战时，积极寻求外部合作不失为一种明智的策略。通过与行业内的其他企业、协会、学术机构及政府部门建立紧密的合作关系，使中小咨询企业能够共享到丰富的资源和数据，这不仅有助于弥补自身在数据获取上的不足，还能通过互相学习和支持，加速数据库构建的步伐。例如，加入行业协会并积极参与其推出的数据平台项目，如成都市造价协会所倡导的《建设工程指标数据库》，中小咨询企业可以借此机会贡献自身数据，同时从平台中获取更多有价值的信息。此外，主动走访并学习大型咨询企业在数据库建设方面的先进经验，对于提升中小咨询企业的数据管理和分析能力也大有裨益。通过引进这些经过市场验证的技术平台和工具，中小咨询企业可以更快地缩小与大型企业在数据管理上的差距，提升自身的竞争力。

3.2 数据采集与整合

建立工程造价数据库对于中小咨询企业而言是一项系统性工程，其中，数据采集是至关重要的一环。为了确保数据库的丰富性和实用性，企业需构建有效的数据采集渠道，这包括与供应商、承包商、设计单位等多方建立合作关系，通过规范化的数据交换流程，系统地收集各类工程造价数据。在数据获取过程中，中小咨询企业应注重数据的可靠性和准确性，可通过购买或合作方式获取经过验证的高质量数据，并对其进行严格的核对与验证，以确保数据入库前的准确无误。同时，企业内部需建立健全的数据管理和监控机制，这涵盖了数据的存储、备份、访问权限控制及定期检查等多个方面，旨在保障数据的完整性、一致性和安全性。此外，数据库的更新和维护也是不可忽视的，企业应建立定期更新制度，确保数据库能够实时反映市场动态和行业变化，为企业的决策提供有力支持。

3.3 技术提升与培训

中小咨询企业在推进工程造价数据库建设的过程中，提升技术能力是关键。数据库管理、数据分析与挖掘等领域的专业知识和技能，对于确保数据库的高效运行和数据的有效利用至关重要。为了实现这一目标，中小咨询企业应积极寻求技术升级的路径。一方面，通过引进先进且成熟的技术平台和工具，企业可以快速提升自身的技术基础，为数据库的建设和管理提供强有力的支撑。另一方面，企业应重视员工的技术培训，通过定期举办技术讲座、知识分享会等活动，提升员工在数据管理和分析方面的专业素养。此外，与高校、研究机构的合作也是提升技术能力的重要途径。通过产学研合作，中小咨询企业可以接触到最前沿的研究成果，共同开发和优化数据库系统，从而提升数据库的技术水平，为企业的长远发展奠定坚实的基础。

3.4 数据安全与保密

在构建工程造价数据库的过程中，中小咨询企业必须将数据安全与保密工作置于首位。考虑到数据库中存储的数据可能涉及个人隐私、商业机密等敏感信息，一旦泄露或被不当使用，将可能给企业带来严重的法律风险和声誉损失。因此，建立完善的数据安全管理制度是当务之急。这包括但不限于制定严格的数据访问权限控制机制，确保只有经过授权的人员才能访问敏感数据；采用先进的数据加密技术，保护数据在传输和存储过程中的安全；以及定期进行数据安全审计，及时发现和修复潜在的安全漏洞。同时，中小咨询企业在处理和存储涉及个人隐私或商业机密的数据时，必须严格遵守相关法规和规定，确保数据的合法使用，防止任何形式的数据泄露和滥用。通过这些措施，企业可以确保工程造价数据库的安全性和可靠性，为企业的稳健发展提供有力保障。

4 结论

中小咨询企业建立工程造价数据库是一项非常有意义的工作，也是一项非常重要的工作。工程造价数据库是工程造价全过程管理过程中不可缺少的重要环节，对于中小咨询企业的稳定发展、经济效益的提高来说都具有非常重要的意义。因此，中小咨询企业应该对此予以足够的重视，积极应对建立工程造价数据库过程中遇到的困境和挑战，采取有效的对策和措施推动数据库的建立和发展。通过合作与联盟、数据采集与整合、技术提升与培训、数据安全与保密以及创新商业模式等途径，中小咨询企业可以建立起全面、准确、可靠的工程造价数据库系统，不断提升企业的市场竞争力和服务质量。

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