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信息化工作委员会 2016年工作总结及2017年工作计划

资源共享  互惠互利  相对公开


2016年,经协会第六届第10次会长会研究,决定成立 “信息化工作委员会”,就正式把信息化建设工作,纳入协会的重要工作日程。信息化工作委员会承担的职责是建立指标数据库、价格及其指数数据库、厂商报价数据平台、市场询价数据平台等,逐步建立起集材料价格、指标分析、造价指数、咨询收费等为内容的综合型大数据信息平台。信息化工作委员会成立半年来,紧紧围绕协会会长李开恕同志提出的“资源共享、互惠互利、相对公开”的12字方针,团结一心、开拓进取,大力加强体制机制建设,从前期调研、职责定位、技术培训等工作开始,积极学习借鉴同行业信息化建设成功经验,职能作用日益凸显,目前已基本上步入了工作正轨。现我代表信息化工作委员会,将成立半年多来的工作情况汇报如下:

一、工作回顾

(一)工作体制建设情况

信息化工作委员会由一名主任和三名副主任组成,主任统抓全盘工作,议定工作分成材料询价、指标分析、组织协调三大板块,分别由三名副主任负责。半年多来,信息化工作委员会管理层充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地履行各岗位职责。

(二)运行机制建设情况

根据工作特点及要求,信息化工作委员会管理层成员及组成委员均有明确的岗位职责,各岗位负责人各司其职、各负其责,分工明确。截至目前,各项规章制度已初具雏形。目前,信息化工作委员会直属各部门及成员单位,对于各项工作安排,有较强的执行能力、分解能力,能够较好地予以落实。

(三)服务能力建设情况

信息化工作委员会成立后,得到了协会各成员单位的鼎力支持,在管理联动、机制协调,以及信息的收集、整理、分析等各环节,给予积极配合。特别是,各成员单位能够理解信息工作的庞杂性,对于信息化工作委员会给予大力支持与帮助。目前,信息化工作委员会数据库已具备了基本的数据信息,可以为成员提供基本的信息服务。可以说半年多来,信息化工作委员会是在协会领导和会员单位的帮助与支持下成长起来的。

(四)大数据库建设情况

信息化工作委员会从2015年筹备至今已有一年多时间,各项工作逐渐步入正轨。2016年协会信息化工作委员会主要围绕材料询价、指标分析、组织协调三个板块展开工作。

一是经过半年多的努力工作,协会全新改版后的网站正式上线运行,指标数据库已完成数据分析测试,并新增加了材料价格版块,其主要包括信息价、厂商报价、市场询价,也就是说“成都造价信息平台”的初步搭建相继完成。

二是对数据库软件功能、设置、审核模式进行调试后,最终定制适应本行业的专业分析软件——大匠通指标云系统。并组织了3-4家企业开展了两次数据录入测试,其体验高效便捷。协会常务理事会决定,发文要求会员单位积极响应大数据建设工作,目前收到会员单位上传数据共50余项。

三是为了使各会员单位体验高效便捷的信息化服务,20167月,信息化工作委员会购买了100各材料询价网站的广材网和搜材通查询账号,免费发放给会员单位。通过演示,会员单位高度理解了信息化建设重要意义。

(五)会员单位配合情况

信息化建设是一个全员参与的过程。一个会员单位提供一个微量数据,积少成多,汇集起来就是一个类型多样、内容丰富,及时有效的实用性大数据库。整个数据库的建设以协会为依托,是一个独立存在的保密平台。半年来,大部分会员单位能够放开眼界、摒弃保守,积极支持、努力配合,才使我们的大数据平台不断充实,数据库的数据资源及时更新,真正实现协会为会员单位服务,会员单位之间共建共享,互惠互利、持续发展的最终目的。

二、存在的问题

(一)人才缺乏

信息化工作委员会成立仅半年多时间,大部分工作人员对信息的敏感度欠缺,获取信息的渠道偏少,信息收集、整理、分析能力较弱,目前工作效率还需进一步提高。所以现在我们特别缺乏既懂得工程造价又懂信息整合,还能熟练掌握计算机应用技能的复合型人才。

(二)信息收集难度大,准确率不高

信息准确性建立在采集规范性上,建立健全信息数据库,是有效挖掘信息资源,产生经济效益的前提。目前信息化工作委员会因人力有限,且各会员单位对信息化建设的理解不深,部分会员单位配合度不高,所以我们的信息采集工作还面临巨大挑战。提高信息采集的准确性,是当前我们的重要工作之一,只有在确保信息准确无误后再进行上传,才能进一步提高信息数据库的服务效能。

(三)思想认识不全面

部分会员单位受到思想认识的制约和束缚,因循守旧,不能深刻理解信息化建设将会给日常工作带来快捷的重要意义。有的人甚至认为“信息化”建设就是投资一笔钱,买几台电脑,建设一个网站,就可以了,工作重心往自身实际业务方面放,名义上要配合协会信息化建设,而实际只停留在口头上,不加以重视,使得协会信息化建设的脚步变慢。

以上三点,是信息化工作委员会在工作中,遇到的主要问题。另外,信息化建设是一项系统工程,事关整个行业的转型升级,造价协会高瞻远瞩,向信息化工作委员会提供了必要的资金和设备,并在前期运作过程中,从各方面给予大力支持,我们对此表示衷心的感谢。

三、今后的努力方向

一是提高认识,群策群力。协会高度重视信息信息化工作委员会的工作,从筹备之初至今,已召开多次会议,专门研究信息信息化工作委员会有关工作,在20151214日 召开的第一次信息平台筹备组会议,李开恕会长提出信息信息化工作委员会的宗旨为12字方针,即资源共享、互惠互利、相对公开,这说明信息化将是协会未来的一项重要工作。信息化工作委员会作为信息化建设的组织者、统筹者。今后,我们一定要让各成员单位清醒地认识到,没有数据平台,造价工作者将无法高效准确的开展工作,没有平台,技术将无法展开应用。

信息化及大数据是当今世界发展的大趋势,信息技术的应用不仅可以改变人类的生活方式,同时也将转变经济发展方式。信息化建设的水平体现了行业科技进步的水平,反映了整个行业的综合实力。加强工程造价行业信息化建设,对于工程造价行业未来的转型发展,显得更为突出、更为重要。

二是强技术,重人才。信息化工作委员会今后将采取各种方式,对数据库有关工作人员开展信息技术教育,培养并吸纳多层次的信息技术人才。如果有条件了,我们将逐步安排有关人员赴信息建设成功行业参观考察,努力培养一批既熟悉业务工作,又精通信息技术的信息化复合型人才,为信息化工作委员会的各项共走提供人才保证和智力支持。

三是优化运行,提高效率。将采取商业化运作模式,吸引会员单位资金投入,加强信息化工作委员会数据库运营管理,合力制定收费标准。投入一部分资金,定制运行效率更高的系统软件。根据市场波动情况,第一时间更新数据库信息,使我们的服务更精准更有效。

四、展望未来

如今,我们已经进入了信息化时代,信息化是当今时代发展的大趋势,代表着先进的生产力。随着成都市工程建设领域的发展,以及融资、技术和管理模式的创新,特别是“PPP”模式的引入、BIM技术的应用等,对工程建设领域的估算、概算、结算和造价控制管理提出了更高的要求,因此信息化平台的建设具有重要意义。协会领导审时度势,把信息化建设提上重要日程,数据库的建成,将秉持“资源共享、互惠互利、相对公开”的原则,为会员单位提供指标数据分析提供重要依据,有效提高工程造价咨询的精准度,节约成本。这将对工程造价咨询行业的发展注入强大动力。

总之,信息化工作委员会成立以来,在协会领导的高度关怀下,不负众望,以各成员单位的切身利益为重,真抓实干,开拓创新,信息化建设工作取得了一定的成绩。但是,距离协会领导的要求仍有一定的差距。来年,信息化工作委员会将进一步引进同行业先进经验,有效解决目前存在的各项问题,以高效而精准的信息化服务,为成都市工程造价咨询行业的发展做出应有的贡献。

 

 

                 信息化工作委员会主任 左佳琼)